在当今企业数智化转型的浪潮中，数电票的迅速扩张如一股强劲的潮流，冲击着企业财务档案管理的传统模式。传统的纸质档案管理模式在这股潮流下，逐渐暴露出诸多弊端，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，是一款优秀的财务审计支持工具。
行业痛点洞察
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数电票扩张引发档案管理变革
数电票正以惊人的速度在市场中扩张。在收票领域，国家接连出台多项政策，明确肯定了电子发票和凭证的法律效力，积极推动企业实现无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。 -
纸电混合时代的多重困扰
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气。业务人员也觉得报销流程繁琐无比。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。合思档案作为财务审计支持工具，能有效解决这些问题。
方案精准出击
- 多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。针对不同的企业角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，也都有相应的解决方案。作为财务审计支持工具，为不同角色提供了精准的支持。
功能全景呈现
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全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。 -
多源采集灵活高效
它具备强大的多源采集能力，既可以通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集和自主补录。 -
智能制档精准匹配
智能制档功能能够自动对电子凭证数据进行匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和完整性。 -
档案管理场景适配
档案管理具备多场景适配功能，如权限管理、档案目录扩展等，满足企业多样化的管理需求。 -
档案应用深度融合
档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便企业对档案进行高效利用。合思档案作为财务审计支持工具，其全面的功能为财务审计工作提供了有力的保障。
亮点魅力凸显
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全流程电子化便捷体验
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率。 -
强大数据处理能力支撑
它拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业的决策提供了快速准确的数据支持。 -
政策合规自动归档保障
合思档案能满足国家政策要求，实现100%自动归档，符合电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。 -
灵活检测保障数据完整
提供灵活的业务检测方案，保障业务数据的完整性，确保企业的财务数据真实可靠。作为财务审计支持工具，这些亮点使其在财务审计工作中发挥着重要作用。
价值全面彰显
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降本增效成果显著
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，实现档案不打印，让企业的财务工作更加高效。 -
业财税档全链路拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。 -
数据价值激活赋能
它让企业的数据“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业的决策提供有力的支持。 -
资源重组管理提升
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。作为财务审计支持工具，其价值在企业财务审计和管理中得到了充分体现。
场景广泛适用
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多规模多行业企业之选
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从中受益。 -
企业内部环节全面覆盖
它涵盖了企业内部的各个环节，包括CEO/高管决策、归档员/财务日常工作、外部审计等场景，为企业的不同角色提供了全面的支持。作为财务审计支持工具，在各种场景下都能发挥重要作用。
案例见证实力
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海量单据企业的高效转型
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业的标准合规之路
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。 -
多系统企业的数据互联突破
多系统数据互联的企业，借助合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
教育集团的流程简化之效
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务审计支持工具的有效性。
市场定位独特
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其优势在于能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，符合国家政策要求，能灵活承接和持续迭代，满足企业接收管理数电票的需求。作为一款优秀的财务审计支持工具，在市场中具有独特的竞争力。
合思档案凭借其全面的功能、强大的核心亮点和显著的价值，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设中不可或缺的重要工具，也是一款出色的财务审计支持工具。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，体验数字化管理带来的便捷和价值，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新篇章。
