在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。数字化票据存储作为财务管理数字化的关键一环，对于企业提升效率、降低成本、实现合规运营具有重要意义。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，通过与合思的合作，在数字化票据存储领域取得了显著成效，为众多面临财务档案管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。纸质档案的查找更是让人头疼不已，当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，浪费了大量的时间和精力。
此外，大量纸质档案的存储和管理成本也相当高昂，包括纸张、存储设备、空间租赁等费用。更为重要的是，纸质档案的保存方式已经无法满足电子文件保存的要求，存在一定的合规风险。数字化票据存储的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案概述：合思档案的数字化破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
合思档案实现了一键联查功能，通过数字化票据存储技术，将各类财务数据进行整合和关联。财务人员只需轻轻一点，就能快速查询到相关的票据和档案信息，大大提升了工作效率。
在审计环节，合思采用自动组装方式，以档案数据为审计标准。数字化票据存储使得审计人员能够更加高效地获取和分析数据，减少了审计过程中的人为误差，提升了审计效率。
为了实现电子与实物档案的完美匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份档案都有唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置，方便快捷。
成效与成果：显著的降本增效
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作，现在通过数字化票据存储系统，能够快速、准确地完成。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。数字化的档案传输和管理方式，使得档案的接收和处理更加高效。
借阅管理的耗时也减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的人工登记和查找。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。数字化票据存储不仅降低了纸质档案的存储和管理成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：认可与满意
虽然文档未提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效数据可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可和满意的。合思档案的数字化票据存储方案有效解决了企业长期面临的财务档案管理难题，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共创财务数智化未来
基于本次合作的良好成效，好想你健康食品股份有限公司与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，为好想你带来更多的效益提升和管理优化。
数字化票据存储作为财务数智化的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的数字化票据存储解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的数字化票据存储解决方案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
