在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以风驰电掣之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，传统纸质档案管理在企业财务领域宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业发展趋势，适时推出了合思档案这一强大的财务自动化解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
传统档案管理困境重重
在企业财务工作的日常运营中，传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
首先，在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。每一张票据都要经过反复核对，生怕出现一丝一毫的差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，后续的财务工作将陷入混乱。
其次，档案查找方面存在着严重的时空限制。财务人员无法实时调阅档案，也难以进行精准查找。在急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找许久，效率极其低下。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本巨大。
最后，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在着明显的不足。在当前经济环境下，企业对数据的安全性和合规性要求越来越高，传统的纸质档案管理显然无法满足这些管理要求。
合思档案：全面打通财务流程的智慧之钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它是合思为企业量身打造的财务自动化解决方案。
合思档案依托广泛连接的生态，能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、顺畅。
通过合思档案，企业可以实现全方位的财务数智化服务。从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都实现了自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业提供了全方位的财务自动化解决方案。
-
全生命周期管理
合思档案具备开放式接口互联自主采集档案的功能。它可以与企业的各种业务系统进行对接，自动采集各类档案数据，无需人工干预。智能关联自动组装制档功能，能够将相关的档案数据进行智能关联，自动生成档案文件，大大提高了档案整理的效率。
精准权限管控和灵活目录扩展管理功能，确保了档案数据的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。同时，灵活的目录扩展管理功能，让企业可以根据自身的需求，自由扩展档案目录，方便档案的分类和管理。 -
便捷利用功能
多维检索功能让企业可以通过多种方式快速查找所需的档案。无论是按照档案名称、日期、关键词等进行检索，还是进行模糊查询，都能够快速定位到目标档案。一站式预览功能让企业可以在一个界面上预览档案的详细内容，无需频繁切换页面。
在线借阅功能让企业员工可以在线申请借阅档案，审批流程也实现了自动化。借阅人员可以在规定的时间内在线查看和下载档案，方便快捷。异构系统联查功能让企业可以在不同的业务系统之间进行档案联查，打破了信息孤岛，提高了数据的共享和利用效率。
合思档案的优势不仅体现在功能强大上，还体现在其实现的全流程合规化、自动化、数字化上。自动化归档告别了重复性的人工工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案利用的便捷高效，让企业可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现和解决财务问题。同时，合思档案还能帮助企业节约成本，减少了纸质档案的使用和管理成本，实现了低碳运营。
合思档案应用场景案例闪耀
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效和提升工作效率的目标。
-
食品行业
以好想你为例，好想你在使用合思档案之前，面临着档案管理混乱、数据不流通等问题。通过合思档案，好想你打破了各业务系统之间的壁垒，实现了数据同源。档案自动组装功能让审计工作变得更加便捷，高效管理实物档案减少了90%的人工耗时。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本。 -
餐饮行业
COMMUNE幻师和云海肴等餐饮企业，在使用合思档案后，实现了财务档案管理的自动化和数字化。从采购发票的管理到销售数据的归档，每一个环节都变得更加规范和高效。企业可以实时掌握财务数据，及时调整经营策略，提高了企业的竞争力。 -
家居行业
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案的集中管理和快速检索。在产品研发、生产、销售等各个环节产生的档案数据，都能够得到有效的管理和利用。这为企业的产品创新和市场拓展提供了有力支持。 -
数字阅读行业
帆书使用合思档案后，优化了财务档案管理流程。从版权采购合同的管理到用户付费数据的归档，都实现了自动化和数字化。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数据分析和业务决策提供了更加准确的数据支持。 -
教育培训行业
海亮教育通过合思档案，实现了财务档案管理的规范化和标准化。从学费收入的管理到教师薪酬的发放，每一个环节都有详细的档案记录。这为企业的财务管理和教育教学工作提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了众多企业财务自动化解决方案的首选。它能有效解决企业财务档案管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理困境，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案这一财务自动化解决方案的详细信息。
