在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重难关。多系统林立如同一座座孤岛,数据难以流通;预算管控仿若一团乱麻,无从下手;报销流程更是繁琐得让人望而却步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,助力众多企业突出重围,实现降本增效的目标。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,财务数字化的需求如潮水般日益增长。然而,目前企业在财务数字化进程中却面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致数据分散在各个系统之中,无法实现互联互通。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验之差,让员工仿佛在迷宫中摸索,浪费了大量的时间和精力。
预算统计如同一个无底洞,难以收口,使得企业无法准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡,疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案开启财务新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
采用广泛连接的生态模式,如同搭建了一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,让财务工作变得更加高效、便捷。
通过这些创新的模式和解决方案,合思帮助企业实现了业财融合,让业务数据和财务数据不再分离,而是相互关联、相互促进,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
核心功能彰显卓越优势
- 多系统集成破壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现数据的无缝互通。这就如同打通了企业的任督二脉,让各个系统之间能够自由地交换信息,打破了系统之间的壁垒。员工在不同系统之间无需重复录入数据,大大提高了工作效率。同时,也避免了因数据不一致而导致的错误和问题,让企业的管理更加科学、规范。 - 无需报销提效率
合思的无需报销功能为企业带来了巨大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合理性和合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 预算管控精把关
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,当未超标时默认继续审批,当超预算时则会提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的浪费。 - 发票智能校验准
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别的效率和准确性。同时,也避免了因人工校验而可能出现的错误和漏洞,让企业的发票管理更加安全、可靠。 - 自动生成凭证简流程
通过标准EAI插件,合思可以与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证生成工作中解放出来,有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。
应用场景展现强大实力
合思的解决方案广泛应用于各个行业,包括制造业、医药业、互联网、零售等。以下是一些典型案例,充分展示了合思解决方案的强大实力。
– 动力源效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作装上了一台加速器,让企业的运营更加高效、顺畅。
– 汉威科技协同增效
汉威科技通过使用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级,让各个系统之间的协同更加紧密,工作效率得到了极大的提升。
– 派克新材全面提升
派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
智能审批流程设计在合思的解决方案中发挥着至关重要的作用。从多系统集成的数据互通到无需报销的自动化流程,从预算管控的精准把关到发票智能校验的高效准确,再到自动生成凭证的便捷操作,每一个环节都离不开智能审批流程设计的支持。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例中,智能审批流程设计也起到了关键的推动作用,帮助企业实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了充分验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,借助智能审批流程设计的强大力量,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。