在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思针对企业差旅管控的难题，推出了一套全面的解决方案，为企业解决差旅管理难题提供了新的思路。
解决方案概述：全流程数智化差旅管理蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。这种模式打破了传统差旅管理中员工与企业在成本控制上的对立关系，实现了双方的共赢。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理新体验
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了全新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受差旅成本控制转变为主动参与，极大地提高了员工的积极性。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，有效避免了不必要的成本支出。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明和规范。
用户收益：多维度提升企业价值
- 降低成本与提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 优化体验与制度
该方案还能优化差旅制度和行为，提升员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的雇主品牌形象。 - 合规经营与风险降低
合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。在日益严格的监管环境下，确保企业的财务合规是企业可持续发展的重要保障。 - 数据价值释放与决策支持
合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化等诸多方面有着至关重要的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营情况，做出更加科学的决策。
典型场景：精准应对差旅管控难题
- 硬控成本与员工积极性
企业在硬控差旅成本时，往往会影响员工的积极性和雇主关系。合思通过“合力省”计划，让员工主动参与成本节约，实现了企业与员工的双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人的奖励，从而提高了工作的积极性和对企业的认同感。 - 传统差标管控问题
传统差标管控“一刀切”的方式，导致差旅成本支出不合理和员工体验差。合思可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标。这种灵活的差标调整方式，既能保证企业的成本控制，又能提高员工的差旅体验。 - 线下费用管控难题
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。 - 企业出海差旅难题
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。这为企业的国际化发展提供了有力的支持，让企业能够更加轻松地应对国际差旅管理的挑战。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 合规管控案例
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免潜在的风险。 - 差标下沉案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整，实现精准的成本控制。 - 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思“合力省”项目的有效性和可行性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验自动化费用报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。北京合思信息技术有限公司，联系电话：400 – 105 – 6505，官网：www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
