在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为影响企业净利润的重要因素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
当下企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。尤其在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控上往往采取硬控措施，如降低预算、控制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。
自动化差旅系统能够帮助企业打破这些困境，实现差旅成本的有效管控。
解决方案概述：从硬控到智控的变革
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，提出从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思的自动化差旅系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖，以及国内和国外的资源整合。这一方案为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：自动化差旅系统的强大优势
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线上线下融合：无缝衔接的消费体验
自动化差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上还是线下消费，都能在系统中得到高效处理，为企业节省大量时间和精力。 -
国内外资源整合：全球资源，一手掌握
该系统整合了众多优质资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。企业在国内外差旅安排上，能够轻松获取丰富的资源，降低成本。 -
管控与体验兼顾：智能管控，提升体验
自动化差旅系统具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，实现管控与体验的完美兼顾。 -
AI规划助力：智能AI，高效出行
系统拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用，为企业差旅规划提供了更智能、更高效的解决方案，让差旅管理更加轻松。
用户收益：降本增效的多赢局面
企业使用自动化差旅系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。
从成本上看，节省显性成本，管控隐性浪费。企业能够对差旅费用进行更精准的控制，避免不必要的开支。
从运营效率上，提升差旅管理的精细化和智能化水平。系统的自动化功能让差旅管理流程更加简洁、高效。
从员工体验上，多维度提升员工体验。员工无需垫资，报销流程简化，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。
典型场景：自动化差旅系统的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控，开拓新局
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控难题。自动化差旅系统与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。帮助企业在下沉市场拓展中，实现差旅成本的有效管控。 -
海外业务拓展：整合资源，出海无忧
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。自动化差旅系统整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，以及全球酒店资源、境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持。为企业海外业务拓展提供有力保障。 -
线下消费管控：透明管理，真实可信
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。自动化差旅系统的易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。让企业对线下差旅消费有更清晰的了解，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代管理：全链路应战，合规高效
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战。自动化差旅系统的电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。
客户成功案例：真实见证，成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用自动化差旅系统后，企业通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与自动化差旅系统的商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
自动化差旅系统的商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
面对差旅管控的诸多难题，自动化差旅系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润，不妨选择自动化差旅系统，免费试用这一智能系统，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
