在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有至关重要的意义和紧迫性。它有利于优化业务流程，能够改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业提升报销审核效率成为了数字化转型中的关键一环。
市场形势：数电票崛起，企业积极拥抱数字化
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票呈现出蓬勃发展的态势。数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
市场调研显示，企业对电子凭证数字化的态度积极。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，提升报销审核效率成为企业数字化转型的必然需求。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，同时也对报销审核效率造成了负面影响。
其次，企业员工对电子凭证相关政策认知不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。而且，有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了报销审核的难度，降低了报销审核效率。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的合规风险，也使得报销审核效率难以提升。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了报销审核效率。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务
合思针对企业电子凭证数字化转型问题，提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升报销审核效率。
核心模块：功能强大，提升报销审核效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了多个重要环节和流程。
在总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销审核的前期准备效率。
在发票采集方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息的准确性，也为报销审核节省了大量时间，提升了报销审核效率。
审核对账环节，系统可对接银行账户，实时同步资金流水。财务人员可以更便捷地进行审核，及时发现问题并处理，进一步提升了报销审核效率。此外，还包括统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，每个流程都紧密配合，共同提升报销审核效率。
竞争优势：合思独具特色
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持能力，能够为提升报销审核效率提供坚实的保障。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行报销审核时，能够获取更全面准确的数据，进一步提升报销审核效率。同时，平台还具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛，也有利于提升报销审核效率。
成功案例：实践见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销审核效率也得到了极大提升。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，也助力管理层科学决策、高效管控成本，报销审核效率的提升功不可没。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型。这些成效都离不开报销审核效率的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销审核效率也得到了大幅提升。
服务体系：全方位保障，提升报销审核效率
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
企业可以享受免费试用服务，了解合思平台的功能和优势。平台采用灵活定价模式，满足不同企业的需求。强大的集成能力和易于上手的学习曲线，让企业能够快速适应和使用平台。
同时，合思提供全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。还有丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，进一步提升报销审核效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为提升报销审核效率提供持续的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在提升报销审核效率方面表现出色。
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