在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的合思档案产品，为企业呈上全面的电子会计档案管理解决方案，全力协助企业达成降本增效、合规经营以及数字化转型的目标。
数电票时代：市场形势风云变幻
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理遭遇全新挑战。数电票正以前所未有的速度扩张，在收票领域，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，有力推动了全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票的管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。电子发票合规要求日益严格，企业必须紧跟政策步伐，才能在数电票时代站稳脚跟。
纸电混合困局：企业痛点深度剖析
在纸电混合的时代，企业面临着重重问题。企业高管被纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题所困扰。纸质档案的存储、查找等环节耗费大量的人力、物力和财力，却难以从中挖掘出有价值的数据来辅助决策。电子发票合规要求的提升，让高管们更加意识到传统纸质档案管理模式的弊端。
财务人员则不得不手动整理海量的档案数据，工作既枯燥又低效。大量的时间和精力被消耗在繁琐的数据录入和整理中，不仅影响工作效率，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，极大地影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，这些隐形成本也在悄然侵蚀着企业的利润。而电子会计凭证管理手段的不足，纸质档案易损坏等问题，又让企业面临着合规风险。电子发票合规要求的严格执行，使得企业必须尽快解决这些痛点。
合思档案谋略：解决方案整体策略
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对电子会计档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。电子发票合规要求在数据的准确记录和合规管理中得到了充分体现，让高管们能够更加放心地进行决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程和智能的管理功能，让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子发票合规要求在数据流转的每一个环节都得到严格把控，确保了财务工作的合规性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，大大提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。电子发票合规要求在审计过程中得到了有效落实，让企业的财务状况更加透明。
核心模块亮点：领先方案多元呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整。用户可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。电子发票合规要求在证据链的完整记录中得到了切实保障。
档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案类型和管理流程，满足不同场景下的管理需求。电子发票合规要求在自定义的管理流程中得到了精准执行。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对电子会计档案数据的加密存储和安全传输，确保了数据的真实性、完整性和保密性。电子发票合规要求在证据链的完整性保障中得到了充分体现。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限在系统中进行档案的调阅和共享，提高了信息的流通效率。电子发票合规要求在共享调阅的过程中得到了严格遵守。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都实现了自动化处理，大大提高了工作效率，降低了错误率。电子发票合规要求在数电票的全流程自动化管理中得到了完美实现。
实物备查实现了实物档案的全流程管理定位。通过对实物档案的数字化管理，实现了实物档案的快速查找和定位，提高了档案管理的效率。电子发票合规要求在实物档案管理中也得到了充分考虑。
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。强大的数据分析能力，让企业能够快速从海量数据中找到所需的信息，为决策提供有力支持。电子发票合规要求在大数据分析中也得到了严格把控。
卓越功能合规：竞争优势显著彰显
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能可以自动从多个数据源采集电子发票等档案信息，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的合规性。基础管理功能包括档案的分类、存储、检索等，方便用户对档案进行管理。档案服务则为用户提供了查询、下载、打印等服务，满足用户的不同需求。电子发票合规要求在全生命周期管理的每一个环节都得到了严格执行。
合思档案具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集。无论是与企业内部的其他系统进行接口互联，还是手动录入数据，都能够保证数据的完整性和准确性。智能制档实现了自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。自动匹配组装功能可以将采集到的电子发票等档案信息进行自动匹配和组装，生成完整的档案。“四性检测 + 业务检测”则对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，同时对业务的合规性进行审核，确保档案符合电子发票合规要求。
档案管理具有多场景适配性，权限管理精准，目录灵活扩展。不同的用户角色可以根据权限对档案进行不同级别的操作，保证了档案信息的安全性。灵活的目录扩展功能可以根据企业的业务需求进行定制，满足不同场景下的档案管理需求。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，用户可以在系统中同时管理电子档案和实物档案，提高了档案管理的效率。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，通过了多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证充分证明了合思档案在技术和管理方面的实力，也为企业的合规经营提供了有力保障。电子发票合规要求在合思档案的合规性管理中得到了充分体现。
成功典范引领：案例见证显著成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。电子发票的自动化管理，减少了人工操作的错误和成本，提高了财务管理的效率。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、低碳环保。电子档案的使用减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。电子发票合规要求在这些企业的应用中得到了有效落实，为企业的发展提供了有力支持。
服务网络护航：合思全面贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供了全面的客户服务。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。不断根据市场的变化和用户的反馈，对合思档案产品进行优化和升级，以更好地满足企业的需求。电子发票合规要求也在产品的不断迭代中得到进一步完善。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务数字化转型，让企业在数智化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
