在当今时代,电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,顺势推出了合思档案管理平台。这一平台宛如一把金钥匙,旨在助力企业攻克电子凭证处理的重重难题,引领企业踏上财务数智化转型的光明大道,全面实现自动化财务流程。
电子凭证改革风起云涌
2024年,铁路与民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票,这一举措宛如强劲的东风,推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕,电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大环境下,自动化财务流程成为企业提升竞争力的关键要素。
企业财务档案管理痛点凸显
在财务档案管理的道路上,众多企业面临着诸多棘手的问题。归档难、查找慢、成本高以及不合规等状况,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例,在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量的时间,而且档案极易遗失。纸质档案不仅查找极为不便,还伴随着高昂的成本,同时也无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。这一系列问题严重影响了企业的工作效率,使得自动化财务流程难以实现。
COMMUNE幻师同样面临着困境,档案耗材等成本居高不下,门店报销周期漫长,电子会计凭证管理困难重重。这些问题如同顽疾,阻碍了企业的正常运营,让自动化财务流程成为了遥不可及的梦想。
合思档案全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了合思档案管理平台。这一平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是实现自动化财务流程的得力助手。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个高效、智能的财务档案管理体系。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务工作保驾护航。
核心模块铸就强大功能
合思档案具有众多独特的特点,能够为企业带来便捷、高效的使用体验,有力推动自动化财务流程的实现。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势,全面覆盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节,通过开放式接口互联实现自主采集,大文件能够自动切割,数电票可以实现自动化解析。这就好比为企业的财务数据搭建了一条高速通道,让数据的采集变得更加高效、准确。
制档环节更是智能化十足,智能关联、自动组装,同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一环节就像一位精细的工匠,将财务数据精心打造,确保其合规、准确。
管理环节严格把控,精准权限管控、档案目录灵活扩展,进行水印管理且档号符合国标要求。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
利用环节则为企业提供了极大的便利,多维检索、一站式预览,支持在线借阅、异构系统联查,实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像为企业的财务数据开启了一扇智慧之门,让数据的利用变得更加便捷、高效。
强大背景彰显竞争优势
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业实现自动化财务流程。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在自动化财务流程的道路上越走越稳。
成功案例见证卓越成效
众多不同行业的企业通过使用合思档案,取得了令人瞩目的显著收益,充分证明了合思档案在实现自动化财务流程方面的强大实力。
好想你在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化,如同璀璨的明星,照亮了企业实现自动化财务流程的道路。
COMMUNE幻师也收获颇丰,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这些实实在在的成效,让企业深刻体会到了自动化财务流程带来的巨大优势。
云海肴同样受益匪浅,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。合思档案的应用,让企业的财务工作焕然一新,实现了自动化财务流程的质的飞跃。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其直营服务网络和合作伙伴网络就像一张庞大而紧密的服务大网,能够为客户提供及时、全面的服务支持。
无论是在平台使用过程中遇到的技术问题,还是在财务档案管理方面的疑问,合思的专业团队都能够迅速响应,确保客户遇到的问题得到妥善解决。这种贴心的服务,为企业实现自动化财务流程提供了坚实的保障。
引领企业实现财务转型
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了显著的优势,拥有丰富的成功实践经验。它就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点,引领企业顺利实现财务数智化转型,全面实现自动化财务流程。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续发挥自身的优势,助力企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想体验自动化财务流程带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思档案管理平台,开启企业财务数智化转型的崭新征程。