在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业既迎来了财务数字化的发展机遇，也面临着前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先且创新的解决方案，已经成功助力多家企业实现了财务数字化的华丽转型与升级。在这其中，会议及活动管理的财务数字化优化更是成为了众多企业关注的焦点。
动力源：传统管理困境凸显
传统模式荆棘满途
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有着庞大且复杂的组织架构，旗下子公司及办事处星罗棋布。
在数字化转型之前，动力源在会议及活动管理方面遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，既繁琐又低效。数据分散且滞后，就像散落的珍珠难以串成完整的项链，使得企业难以全面掌握会议及活动管理的财务状况。
业务报销模式复杂无比，组织流程繁复冗长，宛如一团乱麻。员工在会议及活动管理相关的报销过程中，常常需要花费大量的时间和精力，这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作积极性。
合思方案：创新破局点亮前路
集成方案构建数字桥梁
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了无缝同步，成功打破了数据之间的壁垒。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流动，为会议及活动管理提供了坚实的信息基础。
无需报销开启便捷之旅
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。在会议及活动管理中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控。财务可以进行统一对账结算，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成。这一模式大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于会议及活动管理的核心工作。
强大连接加速业务流转
合思系统的连接能力十分强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统。在会议及活动管理中，这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加及时、准确地掌握会议及活动管理的各项数据，为决策提供有力支持。
转型成果：显著效益见证实力
效率提升开启发展新篇
应用合思解决方案后，动力源在会议及活动管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这就如同为企业的会议及活动管理装上了高速引擎，让整个流程更加顺畅高效。
成本节约释放企业活力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短，会议及活动管理的报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工不再为资金问题而烦恼，能够更加全身心地投入到会议及活动管理工作中。
管理升级实现全程管控
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业会议及活动管理的经营数据，实现了对整个过程的全程管控。这就如同为企业的会议及活动管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够更加清晰地把握财务状况，做出更加科学的决策。
合思的财务数字化解决方案，尤其是在会议及活动管理方面，为动力源等企业带来了巨大的价值。它不仅显著提升了企业的运营效率，降低了成本，还加强了财务管理的合规性和精准性。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业在会议及活动管理的财务数字化转型提供强有力的支持。
如果您的企业也正面临着会议及活动管理财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
