在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业谋求长远发展的关键举措。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了员工报销周期大幅缩短、工作效率显著提升等一系列令人瞩目的成效。其中,移动端发票管理在这一转型过程中发挥了至关重要的作用,极大地优化了财务流程。
动力源:电源行业的璀璨之星与挑战并存
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的实力成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,犹如一盘散沙。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得流程繁琐不堪。在这样的背景下,移动端发票管理的需求愈发迫切,传统的发票管理方式已难以满足企业高效运营的需求。
合思方案:数字化转型的智慧钥匙
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中就包含了强大的移动端发票管理功能。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台组成。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,让人员数据的流通更加顺畅。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,为业务流程的衔接提供了有力支持。
在产品应用上,合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作,移动端发票管理让消费过程更加便捷。消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔开支都合理合规。财务人员可以进行统一对账,提高了财务管理的效率和准确性。而且,合思系统的连接能力强大,能够与企业的各个业务环节无缝对接,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效:效率飞升与成本骤降
合思解决方案的应用,为动力源带来了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。移动端发票管理在其中起到了关键作用,员工可以通过移动端随时随地进行发票上传和报销申请,大大缩短了报销流程。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间显著缩短,报销流程得到了极大简化。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工能够轻松选择最优消费方案,而且无需垫资,减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。移动端发票管理为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
客户赞誉:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。移动端发票管理也将不断优化和升级,为企业的发展提供更强大的支持。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和解决方案的有效性。移动端发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验移动端发票管理带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。