在高端制造行业的版图中，有这样一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有着 3000 + 的员工规模，旗下还设有 10 + 子公司。然而，即便如此庞大且实力雄厚的企业，在差旅管理方面却也面临着重重难题。其中，员工报销流程的繁琐与低效，就像一颗隐藏的“定时炸弹”，时刻影响着企业的运转效率和员工的工作体验。今天，就让我们一同走进这家企业，看看合思是如何为其解决差旅管理困境的。
差旅迷雾：企业报销困境大揭秘
在深入了解该企业的差旅管理情况之前，我们先来看看其在员工报销、财务工作以及老板决策等方面所遭遇的困境。
对于员工而言，员工报销流程漫长且体验感不佳，简直是一场噩梦。他们需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持移动端，这使得报销变得异常麻烦。出差还得个人垫资，还需要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。想象一下，员工辛苦出差回来，却要为报销的事情烦恼许久，这无疑会大大降低他们的工作积极性。
财务人员的处境也不容乐观。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。他们还得手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅只能服务于审批环节，这让财务工作陷入了困境。
老板在决策方面也面临着难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，影响了企业的发展。
合思妙方：全方位解决报销难题
面对企业在差旅管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案。
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员工端：轻松报销，畅行无阻
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。 -
财务端：智能对账，高效入账
财务端，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的手工工作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理端：数据洞察，精准决策
在管理端，合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，全面解决了企业在差旅管理方面的问题。
携手共进：合思系统功能完美发挥
该企业之所以选择与合思签约合作，正是看中了合思的专业度。双方一拍即合，开启了差旅管理变革的新篇章。
合思的系统在实施过程中，充分发挥了其强大的功能。员工可以通过移动端轻松申请报销，财务人员实现了自动化对账入账，管理端提供了差旅数据分析看板，全面解决了企业差旅管理问题。合思的系统与企业的业务需求高度契合，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
成效显著：员工财务双受益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
从员工角度来看，员工报销流程效率提升了 300%，多系统操作、个人垫资等问题得到了解决，员工的出差体验得到了极大的提升。员工再也不用为报销的事情而烦恼，可以更加轻松地投入到工作中。
从财务角度来看，财务人力成本降低了 50%，减少了手工做账、验真查重等低价值工作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户赞誉：合作典范鼓励选择
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着员工报销流程繁琐等差旅管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
