在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数智化转型俨然已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及极具创新性的解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过深入剖析某客户的财务转型案例，一同探寻合思是如何运用差旅费用管理工具帮助企业攻克财务难题的。
数字阅读巨头的财务困局
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，在发展过程中遭遇了诸多棘手的财务痛点。
企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个不同的系统之中，业务流程也像是断裂的链条，难以形成完整的闭环。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地实施，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，财务人员都需面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作，使得他们长期深陷于低价值、机械性的工作泥沼之中，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等流程，这不仅造成了大量纸张的浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料更是困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用管理工具的缺失，让企业在费用管理方面举步维艰。
合思方案搭建业财桥梁
针对该客户面临的重重难题，合思运用差旅费用管理工具，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
通过这一差旅费用管理工具方案，有效确保了财务数据的准确性，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原本的T + 15大幅缩短至T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。差旅费用管理工具就像一座坚实的桥梁，连接了企业的业务与财务，让财务工作更加高效、精准。
转型成效彰显工具价值
在采用合思的差旅费用管理工具解决方案后，该客户收获了令人瞩目的显著成效。
- 增效：实时掌控开启高效之旅
运用差旅费用管理工具，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这一改变极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的沟通中解脱出来。
差旅费用管理工具还显著提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的大量工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率。差旅费用管理工具为企业的财务工作开启了高效之旅。
- 降本：多维度节约成本开支
差旅费用管理工具在降本方面表现卓越。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业无需再投入大量的人力在这些繁琐的工作上。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅费用管理工具从多个维度为企业节约了成本开支。
- 合规：严格保障企业合规运营
差旅费用管理工具在合规方面发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，对员工借款与核销进行了有效管理。
该工具保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用管理工具为企业的合规运营提供了坚实保障。
- 先进：全面推进数字化转型
差旅费用管理工具具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程更加便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅费用管理工具引领企业迈向数字化新时代。
此次合作充分彰显了合思在企业财务数智化转型方面的强大实力和卓越成效。合思凭借其专业的差旅费用管理工具解决方案和优质的服务，帮助企业突破了财务困境，实现了财务全流程数字化闭环。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化差旅费用管理工具产品，为更多企业提供更加高效、智能的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用差旅费用管理工具，亲身体验其带来的卓越价值。
