人力资源与报销难题一站式解决 合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。许多企业在财务管理领域遭遇了重重困境,如费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫一般;预算执行常常难以落地,形同虚设。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且创新的解决方案,为企业打破财务困境的枷锁,开启了新的篇章。

人力资源与报销难题一站式解决 合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。许多企业在财务管理领域遭遇了重重困境,如费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫一般;预算执行常常难以落地,形同虚设。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且创新的解决方案,为企业打破财务困境的枷锁,开启了新的篇章。

企业财务痛点大揭秘

在企业的日常运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,异常艰难;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为决策提供支持。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁复。支出像流水一样散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同断了线的风筝,难以掌控,费用归属困难,统计工作如同在黑暗中摸索。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思解决方案全景展现

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统数据如同灵动的音符,实现了互通共融。提供的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,如同为预算管理装上了精准的导航系统,实现了跨系统预算管理。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理筑起了一道坚固的城墙。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能则通过与ERP系统的对接,让财务凭证的生成如同行云流水般自然。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而流畅,大大节省了时间和精力。
  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,实现了信息的实时共享和高效流通。
  • 精准预算管控
    合思的预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同在预算的边界上设置了敏锐的警报器,让企业能够及时掌控预算执行情况。
  • 合同管理智慧台账
    合思的合同管理台账通过API将OA系统合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度。它支持多种合同管理功能,满足企业多样化的业务需求,如同一个智能的合同管家,为企业的合同管理提供了全方位的保障。
  • 发票智能处理专家
    合思的发票智能处理功能堪称行业典范。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一位经验丰富的财务专家,能够快速、准确地处理各种发票问题。
  • 凭证自动生成神器
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了凭证生成的准确性和效率,如同为财务工作注入了一股强大的动力。

用户收益显著提升

  • 员工体验升级
    对于员工而言,合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期从原来的数周甚至数月缩短至数天以内,如同坐上了高速列车,快速到达目的地。填报时间也大大缩短,简化的报销流程让员工的使用体验如同在平坦的大道上驾车,轻松愉悦。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵,更加灿烂。
  • 财务减负增效
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。工作量大幅缩减,会计工作量减少,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,开启了智慧工作的新模式。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,让财务管理更加规范和高效。
  • 管理决策优化
    企业管理层能够实现从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。

典型场景成功实践

  • 差旅费报销新体验
    在差旅费报销方面,合思实现了员工出差申请、预订、报销全流程的自动化。消费受到差标的严格管控,财务统一结算。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,如同摆脱了沉重的包袱,轻装上阵。
  • 对公付款规范之路
    合思规范了对公付款的合同管理流程,将付款与合同紧密关联起来,实时监控合同付款和回票进度。如同为对公付款加上了一把安全锁,确保每一笔付款都准确无误。
  • 预算管控精准出击
    在单据提交环节,合思进行严格的预算校验,防止费用超标。如同在预算的大门前设置了一道坚固的防线,让企业的预算得到有效控制。
  • 发票管理智能高效
    合思实现了发票采集、验真、查重、认证抵扣等全流程的自动化。发票管理如同进入了智能时代,高效而准确。

客户成功案例见证实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。员工报销周期从数周缩短至数天,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务运营更加高效有序。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控和银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理上取得了显著的成效。

如果您的企业也正在为人力资源与报销以及财务数字化转型的难题而困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的成功经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,体验全新的财务管理模式。

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captaincaptain
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