在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效和合规经营的双重挑战，尤其是在商旅消费和费用管控方面。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察企业痛点，为企业提供了有效的解决方案。接下来，我们通过一家客户的实际案例，来了解合思差旅平台如何助力企业实现高效的商旅管理。
客户背景：数千员工企业的差旅困境
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万+。其出差城市分散，且大多集中在三四线城市。在未使用合思差旅平台之前，企业的差旅管理面临着诸多难题。
员工出差需要自行垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具十分困难。这就导致员工常常不得不采取替票或者开销票的方式来完成报销流程。如此一来，差旅成本缺乏有效的合规管控，企业面临着潜在的财务风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。之前符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要个人垫资支付超出部分的费用。这使得员工负面情绪高涨，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，面临着巨大的困扰。
解决方案：合思差旅平台的创新之道
企业于2022年上线了合思差旅平台，这一举措为企业的差旅管理带来了全新的变革。合思差旅平台打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规。
员工再也无需为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，在出差过程中可以更加专注于工作。同时，财务人员对账也变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况得到了杜绝，企业的财务合规性得到了显著提升。
2023年，面对酒店价格上涨的新挑战，合思差旅平台推出了“合力省”福利政策。签约后，合思差旅平台赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅激励了员工主动节约差旅成本，也提高了员工的出差积极性。
成果展示：差旅平台带来的显著成效
在合思差旅平台及“合力省”政策的助力下，企业取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这些数据直观地反映了企业差旅成本的有效控制。企业在不降低服务质量的前提下，实现了差旅成本的大幅降低，提高了企业的经济效益。
员工满意度也得到了大幅提升。节省下来的奖励金可用于外卖、下午茶或打车等，让员工感受到了实实在在的福利。员工出差动力满满，不再为差旅成本的问题而担忧。
财务人员也不再受员工抱怨差标过低的困扰。他们可以更加专注于企业的财务管理工作，提高了工作效率。公司的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效和合规经营的目标。
合思差旅平台的核心优势
合思差旅平台之所以能够取得如此显著的成效，得益于其先进的技术和创新的理念。
平台采用了先进的大数据和人工智能技术，能够实时分析企业的差旅数据，为企业提供精准的差旅管理建议。同时，平台还具备强大的风控能力，能够有效防范差旅风险，确保企业的资金安全。
合思差旅平台还注重用户体验，提供了简洁易用的操作界面和优质的客户服务。员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请、预订和报销，大大提高了工作效率。财务人员也可以通过平台实时监控企业的差旅费用，进行精细化管理。
企业差旅管理的未来趋势
在当前经济环境下，企业对差旅管理的要求越来越高。降本增效、合规经营成为了企业差旅管理的核心目标。
合思差旅平台将持续创新，不断提升自身的技术和服务水平。未来，合思差旅平台将推出更多的创新功能，如智能预订、动态定价、个性化推荐等，为企业提供更加优质的差旅管理解决方案。
同时，合思差旅平台还将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供定制化的差旅管理服务。通过与企业的紧密合作，合思差旅平台将帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
选择合思差旅平台，开启企业财务数智化之旅
从这家客户的案例可以看出，合思差旅平台凭借其先进的财务数智化解决方案，切实帮助企业解决了商旅消费和费用管控中的难题，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也想在商旅管理中实现高效、合规、降本的目标，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。让合思差旅平台成为您企业差旅管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
