在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等一系列棘手的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和服务,为企业破解这些难题带来了全新的解决方案,尤其在差旅资源整合管理方面表现卓越。
合思:财务数字化领域的创新先锋
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在差旅资源整合管理方面也有着出色的表现,为企业的差旅管理提供了有力支持。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,以连接为核心,全力实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放人的创造力。在差旅资源整合管理中,这一使命愿景推动着合思不断优化产品,为企业提供更高效的差旅管理方案。
多元模块:覆盖差旅与财务全流程
合思的产品包含多个功能模块,在差旅资源整合管理方面发挥着重要作用。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业的差旅资源整合管理提供了一站式的解决方案,让企业在差旅消费方面更加便捷高效。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。在差旅费用控制上,能精准把控每一笔支出,确保差旅资源的合理利用。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅相关的费用记录等档案,能进行妥善管理。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅采购等方面,实现高效的资金流转和管理。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,保障企业在差旅业务相关销售中的资金回笼和账目清晰。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,为企业的差旅资源整合管理提供数据支持和决策依据。
功能亮点:创新驱动差旅管理升级
合思在差旅资源整合管理等方面有着众多功能亮点与创新。
– 无需报销解决方案
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让差旅费用管理更加高效合规。
– 合思商城特色功能
合思商城具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。在差旅资源采购中,企业可以通过同屏比价选择最优惠的资源,“买贵赔”保障了企业的利益,“合力省”则进一步降低了差旅成本。
– 合思费控数字化管理
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转。在差旅消费场景中,无论是用车、用餐还是住宿等费用数据,都能自动采集和流转,提高了管理效率。
– 合思档案智能功能
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等功能,能将差旅相关的各类档案完整收集和管理,智能规则引擎确保档案分类和检索的准确性,无序归档则提高了档案录入的便捷性。
– 合思付款协同功能
合思付款的自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,在差旅采购等付款环节,实现了高效的资金管理和协同工作。
– 合思收款便捷功能
合思收款的一键开票、销售业绩透明等功能,在差旅业务相关销售中,提高了收款效率和业务透明度。
– 合思BI数据分析功能
合思BI的多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗等功能,为企业的差旅资源整合管理提供了精准的数据分析和决策支持。
产品优势:全方位提升差旅管理效能
合思产品在差旅资源整合管理等方面具有多方面显著优势。
– 时间与成本节约
能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。在差旅报销和财务管理上,大大提高了效率,降低了成本。
– 业财数字化程度高
业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。确保了差旅业务和财务数据的准确和安全。
– 费用控制精准
在费用控制方面,能实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。对于差旅费用,企业可以精准把控,避免超支。
– 发票管理完善
在发票管理方面,消费明细清晰,可验真查重,电子档案保存。差旅发票的管理更加规范和便捷。
– 资金支付高效
在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行。差旅采购等资金支付更加高效和安全。
目标用户:满足不同角色差旅需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在差旅资源整合管理方面,能满足不同角色的需求。
– 企业老板
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理中,老板可以全面了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
– 财务人员
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。对于差旅发票的管理和风险把控更加轻松。
– 员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅中,员工可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程烦恼。
应用场景:广泛覆盖差旅与业务
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景,与差旅资源整合管理紧密相关。
– 消费场景
包括机场火、用车用餐、企业购等。在这些差旅消费场景中,合思都能提供相应的管理和服务。
– 业务场景
如销售合同、采购合同、服务合同等。在差旅业务相关的合同管理和执行中,合思也能发挥重要作用。
成功案例:见证合思差旅管理实力
合思拥有众多成功案例,充分展示了其在差旅资源整合管理等方面的实力。
– 动力源
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在差旅管理上,也能让企业的效率大幅提升,成本显著降低。
– 徐福记
徐福记通过合思商城企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。体现了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。对于差旅相关档案的管理,也能带来显著的效益提升。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业的财务数字化转型以及差旅资源整合管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化和差旅管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化和差旅资源整合管理的新篇章。