在当今数字化时代，财务管理领域正经历着深刻变革，尤其是电子凭证处理方面，企业面临着诸多痛点。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生不利影响。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求颇高；电子凭证数据存储安全要求极高，难以保管且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且创新的解决方案，助力企业实现财务报销流程再造。
合思全景方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的一体化管理。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
核心功能亮点：铸就财务报销流程再造利器
合思产品的核心功能亮点显著，为企业财务报销流程再造提供了强大支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再填写繁琐的纸质申请单，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，降低了管理成本。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再手动录入发票数据，避免了数据错误和遗漏。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业成本。
企业收益显著：财务报销流程再造价值凸显
企业使用合思产品能获得多方面的具体收益。
提高财务处理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这意味着企业可以在更短的时间内完成财务处理工作，提高了工作效率和资金周转速度。
降低企业运营成本方面，某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用，同时减少了纸张消耗和档案管理成本。这不仅降低了企业的直接成本，还减少了对环境的影响。
提升财务管理水平方面，通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现数据采集与校验，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了财务数据的准确性和可靠性。
助力企业科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常不合规消费等。这有助于企业做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。
典型场景适配：财务报销流程再造精准落地
合思产品适用于多种典型场景，增强了用户的代入感。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加便捷地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。财务人员无需再进行繁琐的手工核算，减少了错误的发生。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。档案管理更加高效、便捷，提高了工作效率。
在业财协同场景中，合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据共享和协同工作，提高了业财协同效率。管理者可实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，更好地协调业务和财务工作。
客户成功案例：见证财务报销流程再造卓越成效
合思的客户成功案例众多，用实际数据和效果证明了产品的价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这使得企业的财务管理更加高效、规范，提升了企业的竞争力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，降本方面减少了差旅超标情况和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，先进方面实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务报销流程再造，以提升财务管理效率和水平。合思为企业提供了专业、可靠的财务数字化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业和可靠的财务数字化解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现财务报销流程再造！
