在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的解决方案和专业的服务,成功助力动力源解决了财务数字化难题,实现了降本增效,为企业的发展注入了新的动力。下面,就让我们一起深入了解合思是如何助力动力源完成这场财务系统整合的变革。
行业先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术实力,赢得了市场的高度认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内地位和实力的又一肯定。
转型迷雾:动力源财务难题凸显
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了相关的探索之路。企业自建了多个系统,试图构建一个完善的财务数字化体系。
然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,信息流通不畅。到了2021年,动力源在与合思合作时,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多痛点。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。财务系统整合成为动力源亟待解决的问题。
破局之钥:合思定制解决方案
为了解决动力源的财务难题,合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在产品应用上,合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。而且,合思费控系统连接能力强,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为动力源的财务系统整合提供了强大的技术支撑。
变革之路:合思助力系统融合
合思在实施过程中,通过将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步,实现了多系统的集成。这一过程就像是搭建一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
同时,合思搭建了无需报销的流程体系,让员工、财务和管理环节都能在系统的驱动下高效运转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,管理层则能够实时掌握企业的财务状况。财务系统整合在这一过程中逐渐落地生根,为动力源的财务管理带来了全新的面貌。
成效卓著:动力源财务焕新颜
经过合思的助力,动力源在财务方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效的控制,实现了降本增效的目标。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。这为企业的决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。财务系统整合为动力源带来了实实在在的效益。
高度赞誉:动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。这不仅是对合思过去工作的肯定,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手同行:合思邀您共赴数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为您提供定制化的财务系统整合解决方案。
通过合思的解决方案,您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业带来的变革和提升。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。