在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其合理有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业的差旅策略管理提供了全面且具有前瞻性的解决方案。
市场形势：差旅浪潮中的成本迷局
当前，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着一定的压力。从数据上看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，利润率持续走低。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间波动，像金融等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势，但新的问题也随之而来。机票折扣逐渐回落，酒店价格有所上升，这使得企业在差旅成本方面的压力并没有得到缓解。在这样的市场形势下，企业的差旅策略管理显得尤为重要，如何在保障业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控下的多重困境
企业传统的差旅成本管控方式多为“硬控”，例如进行组织瘦身、降低预算等。这些方法在短期内或许能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。
在下沉市场，差旅策略管理同样存在难题。企业难以有效触达和服务分散的客户，并且要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也并非易事。随着企业出海业务的增加，国际差旅的需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等诸多难题。
此外，线下差旅费用的管控一直是企业的盲点。费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理不仅面临着合规风险，还与原有的管理模式存在冲突。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的转型之路
面对这些痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，从多个维度满足了企业差旅策略管理的需求。
这种转型不仅仅是技术上的升级，更是管理理念的革新。它能够让企业在差旅管理中更加科学、合理地分配资源，实现成本与效益的平衡。
核心模块：全方位的差旅策略管理利器
- 线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能够实现高效、便捷的管理。
员工可以通过线上平台进行预订，线下使用易商卡进行消费，整个过程流畅自然。企业也能够实时掌握员工的消费情况，进行精准的成本控制。
- 国内外一体：整合全球资源的差旅布局
合思整合了国内外的多种资源，接入了全球近200万 + 的酒店，还提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了企业海外差旅的需求。无论是国内出差还是国际出行，企业都能够享受到统一、高效的差旅服务。
这种国内外一体的模式，打破了地域的限制，为企业的全球化发展提供了有力的支持。企业可以更加轻松地安排员工的差旅行程，降低差旅成本。
- 管控体验兼顾：智能功能提升管理效能
合思的系统具备智能差标、优惠券、合力省等功能。智能差标能够根据员工的职位、出差地点等因素自动匹配合适的标准，避免了人工设置的繁琐和误差。优惠券和合力省功能则能够让员工在差旅过程中享受到更多的优惠，提高员工的满意度。
同时，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板。企业可以通过这些报告和看板，深入了解差旅成本的构成和使用情况，及时发现潜在的风险，进行有效的风险控制。
- AI规划助力：智能技术赋能差旅决策
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案，节省时间和成本。自动下单助手则能够实现一键下单，提高预订效率。
风控和报告助手则利用大数据和人工智能技术，对差旅数据进行分析和预警，为企业的差旅策略管理提供决策支持。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在差旅策略管理领域有着强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。
全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7 * 24小时中英文客服支持。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供低价机票，并且支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务，国际用车整合了全球知名打车平台资源，支持风险控制。
成功案例：差旅策略管理的实践典范
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案例一：精准普查完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能对全员进行了普查。结果发现了大量员工的违规情况，企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本，提高了员工的合规意识。 -
案例二：下沉市场的差旅成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场同样具有良好的效果，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效地控制成本。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是预订过程中遇到的问题，还是在差旅过程中出现的突发情况，客户都能够随时得到专业的帮助和支持。
合思的差旅策略管理解决方案，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业应对当下差旅管控的诸多痛点。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业应积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅策略管理解决方案，开启差旅管理的新时代！
