在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一把金钥匙，成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如领航者一般，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思的解决方案以及其所取得的斐然成果。
客户困境：企业出差申请难题重重
该知名头部数字阅读品牌，在业务不断拓展的过程中，企业出差申请及相关财务流程面临着诸多棘手问题。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断了线的风筝，处于断裂状态。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。在企业出差申请环节，预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业都需要处理大量与出差相关的单据。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅使得人力成本如同雪球一般越滚越大，还造成了严重的纸张浪费，如同流水一般白白消耗资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，就像隐藏在暗处的荆棘，严重影响了企业的运营效率，让企业出差申请及后续财务处理工作变得举步维艰。
合思方案：重塑企业出差申请流程
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一座坚固的桥梁，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它就像一个功能强大的中枢系统，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业出差申请方面，这一覆盖推动企业优化经济业务流程，让出差申请、消费、报销、入账、归档等环节形成一个有机的整体，流畅而高效。
在企业出差申请流程中，员工可以通过平台便捷地提交申请，相关负责人能够实时审批，整个过程清晰透明。同时，平台与消费场景的连接，让出差费用的支出更加规范和可追溯，避免了预算超标的情况发生。
显著成效：企业出差申请流程焕然一新
实施合思解决方案后，该客户在企业出差申请及相关财务流程方面取得了显著的成果。
– 增效：实时掌控，高效便捷
在企业出差申请环节，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。以往出差费用支付进度不明确的问题得到了彻底解决，就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。
档案整理和借阅效率大幅提升。在传统模式下，查找出差相关的档案如同大海捞针，而现在，通过平台可以精准定位实物档案。员工在申请出差时，相关的历史档案可以快速调取，为出差计划的制定提供有力的参考依据。
– 降本：节约成本，绿色办公
在企业出差申请过程中，差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制。合思的解决方案就像一个严格的管家，对每一笔出差费用进行细致的管控，确保费用支出在预算范围内。
人力成本和纸张浪费大幅降低。以往大量的单据打印和粘贴工作，耗费了大量的人力和纸张资源，现在通过电子凭证的管理，这些问题迎刃而解。同时，节约了空间成本，让企业的办公环境更加整洁和高效。
– 合规：保障安全，符合要求
合思的解决方案保障了企业费用合规。在企业出差申请及费用报销环节，严格按照相关规定进行审核和管理，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。
企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，符合上市要求。结账时间也大幅缩短，就像给企业的财务流程按下了加速键，让企业的资金流转更加顺畅。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，尤其是在企业出差申请流程中实现了降本增效和合规运营，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着企业出差申请及相关财务流程的问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让企业出差申请流程更加高效、便捷、合规。
