在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和业务运营的效率与成本控制愈发重视。档案流转管理作为其中的关键环节，其高效与否直接影响着企业的整体运营。云海肴作为一家知名的餐饮连锁企业，通过与合思合作，借助合思专业的档案流转管理解决方案，在财务管理和业务运营上取得了显著的降本增效成果。
云海肴：餐饮巨擘的档案流转管理挑战
云海肴是一家颇具规模的餐饮连锁企业。它在海外拥有6家以上的门店，国内直营门店达160多家，覆盖23个以上的城市。企业员工总数达2600人，旗下拥有9大餐饮品牌。如此庞大的规模，使得云海肴每年产生的凭证据数高达65000 +、发票数26000 +、回单数13000 +、单据量18000 +。
在传统的档案流转管理模式下，云海肴面临着诸多难题。纸质档案的打印成本居高不下，大量的纸张消耗不仅增加了直接的采购成本，还涉及到打印机的购置、维护以及油墨等耗材的费用。同时，存储成本也成为了企业的一大负担，需要专门的场地来存放这些纸质档案，还要安排专人进行管理和维护。而且，资料查找困难问题严重影响了工作效率，当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，这无疑降低了工作的及时性和准确性。档案流转管理的低效已经成为了制约云海肴进一步发展的瓶颈。
合思档案流转管理：数字化破局之道
面对云海肴在档案流转管理方面的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，核心便是合思档案流转管理系统。
合思落地财务数字化战略，通过合思档案流转管理系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印。线下仅保留纸质发票及其粘贴单，这一举措从源头上减少了纸张的使用，大大降低了打印成本。同时，系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。无论是按照时间、业务类型、金额等常规维度，还是根据特定的业务需求进行个性化查询，都能够在系统内快速定位到所需的档案信息。这种可视化的档案流转管理方式，让企业的财务人员能够一目了然地掌握档案的存储和使用情况，提高了工作的透明度和效率。
此外，合思档案流转管理系统还提升了业财融合的程度。在传统模式下，业务部门和财务部门之间的信息流通不畅，导致数据的不一致和重复录入。而合思系统打破了这种信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，使得业务和财务能够更加紧密地结合在一起，共同为企业的决策提供支持。通过这种方式，不仅节省了打印、存储等总体成本，还提高了企业的整体运营效率。
合思档案流转管理成效：降本增效看得见
合思档案流转管理系统的应用，为云海肴带来了实实在在的成效。
在成本节约方面，通过减少打印和存储成本，云海肴每年节省了约30万元的总体成本。这对于一家企业来说，是一笔相当可观的费用，可以将其投入到更有价值的业务发展中去。
在档案利用便捷性上，多维检索功能满足了财务人员各种查询需求。以前需要花费数小时甚至数天才能找到的档案，现在只需在系统中输入几个关键词，几秒钟就能精准定位。系统内的可视化管理让档案的流转和使用情况清晰可见，大大提高了工作效率。
在业财融合和财务提效方面，合思档案流转管理系统发挥了巨大的作用。业财融合提升了80%，意味着业务和财务之间的协同更加紧密，数据的准确性和及时性得到了极大的提高。财务提效达到了90%，这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中去。同时，系统的合规性设计确保了企业的财务管理完全符合相关法规和政策要求，实现了100%的合规降本。档案流转管理的优化为云海肴的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴CFO心声：合思档案流转管理价值凸显
云海肴CFO对合思档案流转管理系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案流转管理系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。通过合思档案流转管理系统，云海肴实现了业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了更加准确和及时的数据支持。档案流转管理的变革让云海肴在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
携手前行：合思与云海肴的未来展望
合思与云海肴的合作并非一蹴而就，而是一个持续深化的过程。双方将继续携手，进一步探索财务数智化的更多可能。
在未来的合作中，合思将不断优化档案流转管理系统，根据云海肴的业务发展需求，提供更加个性化、智能化的解决方案。通过引入先进的技术和理念，进一步提升系统的性能和功能，为云海肴的档案流转管理提供更强大的支持。
同时，双方还将共同探索如何将档案流转管理与企业的其他业务流程进行更深度的融合，实现企业整体运营效率的提升。通过数据的共享和协同，打破部门之间的壁垒，实现业务的无缝衔接，为云海肴的持续发展注入新的动力。
开启档案流转管理新征程：选择合思
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是在档案流转管理方面效率低下、成本过高的问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的有限资源发挥出更大的效益。
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