在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如暗礁般隐藏其中。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品实力和创新能力,为企业开辟了一条通向财务数智化的光明航道。
行业痛点迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如阴霾般笼罩。大量自研系统宛如一座座孤岛,难以整合,数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如暮鼓。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复冗长。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如泰山压顶,费用类型多样,统一管控如同在黑暗中寻找方向,无法实时了解企业支出成本。差旅报销标准在这样的混乱中,也难以得到有效的执行和管理。
合思科技闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其发展注入了强大的动力。
合思使命照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在差旅报销标准的管理上,合思也以其专业和专注,为企业提供了可靠的支持。
模块功能精雕细琢
合思费控宛如一座功能强大的城堡,具备多个功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票信息的准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精明的会计师,对费用类型进行精细分类,严格控制费用支出。它具备数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业提供全面的费用管理解决方案。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的需求。同时,它支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销革新体验
员工因公消费时,合思的无需报销功能让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差旅报销标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 - 系统连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅报销标准的管控上,合思能够精准把控,确保企业的预算得到有效执行。 - 自动生成凭证高效便捷
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位不知疲倦的秘书,为财务人员减轻了繁重的工作负担,提高了工作效率。 - AI技术OCR识别高效准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松。 - 银企直联高效安全
合思实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
产品优势实力彰显
- 高效提升效率显著
众多企业在使用合思后,效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销标准的执行上,也更加高效准确。 - 节约成本成效斐然
合思让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源人员成本节约50%,为企业节省了大量的开支。 - 加强管控实时精准
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅报销标准的管理上,能够做到实时监控,确保合规。 - 广泛连接协同共赢
合思能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,让企业的各个部门之间更加紧密地协作。 - 灵活配置满足需求
合思可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置、自定义档案、流程设置等,满足企业多样化的管理需求。在差旅报销标准的设置上,也能够根据企业的实际情况进行灵活调整。
目标用户应用广泛
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等。在差旅报销标准的管理上,合思能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。
成功案例口碑载道
众多企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技实现预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算和付款效率大幅提升;派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高;亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证等。客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。在差旅报销标准的管理上,这些企业也都受益于合思的专业服务。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下,企业若想提升管理效率、降低成本、加强管控,选择合思无疑是明智之举。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在差旅报销标准管理等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。