在当前经济环境下，企业的盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存和发展的重中之重。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的差旅管理自动化工具，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业洞察：解析企业差旅痛点
在当前经济环境下，企业发展进入全新阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临挑战。企业在运营过程中，面临着诸多如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在部分高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。企业为了控制差旅成本，往往采取硬控方式，这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
同时，企业还面临着消费合规等挑战。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又迎来了新的难题。传统的管理方式已经难以满足企业的需求，企业急需一种更加科学、高效的差旅管理解决方案。差旅管理自动化工具应运而生，它能够帮助企业实现差旅管理的智能化、精细化，有效解决企业面临的各种差旅管控难题。
方案揭秘：一站式差旅管理之道
合思的差旅管理自动化工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思的差旅管理自动化工具帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。它能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在这个过程中，企业可以实现对差旅活动的全面、精准管理，避免不必要的费用支出，同时提高员工的差旅体验。
功能剖析：差旅管理自动化工具的卓越优势
- 资源宝库：丰富差旅选择
合思的差旅管理自动化工具与国内外知名OTA建立了深度合作。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。
同时，该工具还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外商务出行，员工都能轻松找到合适的交通和住宿方式。
- 智能护航：精准管控差旅
合思的差旅管理自动化工具配备了BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
该工具还提供智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同的地区和时间，企业可以灵活设置差标，确保差旅费用的合理性。此外，工具推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能大大提高了差旅管理的效率和精准度。
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支付随心：灵活便捷体验
合思易商卡是差旅管理自动化工具的一大亮点。它可实现企业公户对商户直接付款，覆盖线上线下因公消费全场景和国内外支付需求。员工无需垫资，企业可以对差旅费用进行集中管理，提高了资金使用的安全性和效率。 -
服务无忧：高效贴心保障
合思的差旅管理自动化工具的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
场景应用：差旅管理自动化工具的实战价值
- 深耕下沉：拓展市场新利器
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控成为一大难题。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，如何科学地设置差标管控金额是企业面临的挑战。
合思的差旅管理自动化工具可以帮助企业建立深度合作关系，根据当地的实际情况科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思合作后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明该工具在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。
- 扬帆出海：助力企业国际化
企业出海带来国际差旅的增加，国际差旅的管理面临着更多的挑战。合思的差旅管理自动化工具可提供国际机酒低价，帮助企业节省国际差旅成本。同时，该工具支持多维度管控，能够对国际差旅的各个环节进行精细化管理。
它还提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。在国际差旅中，交通问题是一个重要的方面，该工具的聚合用车服务为企业员工提供了便捷、安全的出行选择。
- 线下无忧：破解消费管控难题
线下差旅费用管控一直是企业的难题之一。传统的线下管控方式存在诸多弊端，如员工垫资、报销流程繁琐、管控不精准等。合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题。员工无需垫资，使用合思易商卡即可完成线下消费，方便了业务人员的工作与出行。
某企业应用合思的差旅管理自动化工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，进而完善了差旅制度。这表明该工具能够有效加强企业对线下差旅费用的管控，提高差旅管理的规范性和准确性。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润、应对差旅管控挑战的当下，合思的差旅管理自动化工具为企业提供了有力支持。选择合思的差旅管理自动化工具，企业能够实现差旅管控的智控升级，科学降本增效，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解这款差旅管理自动化工具的强大功能，不妨免费试用，亲身体验它为企业带来的便捷与价值。
