在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全面的财务数智化解决方案。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更为企业的费用报销流程规范带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年,作为一家专精特新企业,它在财务数智化领域一路披荆斩棘。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务能够触达更多企业。
其敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务的智能管家,将繁琐的财务事务变得井井有条,有效规范了费用报销流程。
核心体系:构建费用报销流程规范的坚实基石
- 费控管理分级:五级阶梯助力费用报销智能化升级
合思的费控管理分级体系,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。在L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误。而到了L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,这是一个重要的进步,但仍有提升空间。
当进入L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出也有了明显的改善,费用报销流程规范进一步加强。L4阶段实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”,这意味着员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放,真正实现了费用报销的高效化和智能化。而L5阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,将费用报销流程规范提升到了一个全新的高度。
- 中台架构:三大中台协同打造高效财务运营体系
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像是一个标准化工厂,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则如同一个数据宝库,将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是企业核心能力的沉淀器,它促使服务产品化,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。这三大中台相互协作,共同构建了一个高效的财务运营体系,为费用报销流程规范提供了坚实的技术支撑。
独特优势:凸显费用报销流程规范的卓越价值
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对比传统报销:自动化智能化提升报销效率
与传统报销方式相比,合思的平台在不同费控等级逐步提升报销自动化和智能化程度。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,这大大减轻了员工的资金压力。同时,报销归档和报表输出也变得更加高效,费用报销流程规范得到了进一步优化。到了L4阶段,全链路自动报销让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了工作效率,确保了费用报销流程的规范执行。 -
对比其他费控系统:广泛连接拓展企业服务边界
与其他费控系统相比,合思平台具有独特的优势。它进一步扩展了广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种使用基础,都能与合思平台完美适配,有效规范费用报销流程。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,为费用报销流程规范提供了更多的可能性。
应用案例:见证费用报销流程规范的实际成效
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医药行业:合规高效的费用报销典范
在中国某知名制药公司,合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。这一案例充分展示了合思平台在医药行业费用报销流程规范方面的卓越能力。 -
软件行业:定制化服务优化报销审批流程
中国某上市软件服务公司,易快报提供定制化费控功能。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这不仅让企业的费用报销流程更加规范,还提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:联动管理降低风险提升效率
对于中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这有效降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营行业的费用报销流程规范树立了榜样。
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面成效显著。通过先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,它为不同行业的企业提供了有效的解决方案,极大地规范了费用报销流程。未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。