在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费用报销管理方面取得了显著成效，充分彰显了合思解决方案的卓越价值。
客户困境：差旅费用报销管理难题待解
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。在差旅费用报销管理等财务相关工作中，面临着诸多棘手问题。其业务、财务系统众多，且相互独立运行。这导致数据难以互通，想要从这些系统中提取结构化数据更是困难重重。
在差旅费用报销管理过程中，电子发票的处理成了一大痛点。不仅耗时费力，还浪费大量纸张。同时，实物存档占用了大量空间，增加了成本，而且还面临着合规风险。纸质档案的录入操作容易出错，档案查阅也极为不便，利用率极低。这一系列问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
解决方案：全生命周期电子化档案管理破局
合思针对该企业的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅费用报销管理带来了新的转机。
此方案广泛连接异构系统，通过多种接口传输方式，确保各类档案应收尽收。其具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测等环节，让档案管理更加高效准确。管理范围涵盖了内部和外部的多种会计类档案，在差旅费用报销管理方面，能全面覆盖相关的费用档案。
合思拥有强大的规则引擎，可以根据企业的具体需求自定义搭建。这使得企业在差旅费用报销管理等工作中，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，大大提高了工作效率。
显著成效：差旅费用报销管理效率飞升
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用报销管理等方面取得了显著成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，尤其是在差旅费用报销管理环节，让报销流程更加顺畅。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。企业能够快速准确地查询到差旅费用报销管理相关的档案信息，提高了信息的利用率。
该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在差旅费用报销管理等方面的数据处理更加自动化。即使企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，节约了物理存储空间和维护成本。
客户认可：差旅费用报销管理方案获赞
企业财务相关负责人对合思的方案效果表示高度认可。在差旅费用报销管理等方面，合思的方案让工作变得更加轻松高效。负责人有信心在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%，进一步提升差旅费用报销管理的水平。
未来展望：深化合作提升差旅费用报销管理
双方将继续深化合作，进一步提升企业财务管理的数字化、智能化水平。在差旅费用报销管理方面，持续挖掘数据价值，实现更高效的业财融合。通过不断优化解决方案，让差旅费用报销管理更加便捷、准确、高效。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用报销管理等财务管理挑战，不妨选择合思。合思敏捷的财务收支管理平台将为您的企业数字化转型助力。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启企业差旅费用报销管理的新篇章。
