在当今数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证作为财务数字化的重要组成部分,却在实际应用中陷入了诸多困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,以及凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一层层枷锁,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
合思敏锐地洞察到这些问题,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且高效的电子凭证数字化转型解决方案,为企业的费控报销管理带来了新的变革。
研究引领转型:数智绿皮书的智慧之光
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书宛如一座灯塔,为电子凭证数字化转型指明了方向。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,让企业在费控报销管理上更加得心应手。
功能全景展示:一站式费控报销的强大武器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的费控报销管理链条。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策能够为企业提供智能化的分析和建议,帮助企业做出更加科学的费控报销决策;移动端应用让员工可以随时随地进行费用申请和报销,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求,方便了不同地区员工的使用。
核心亮点聚焦:电子凭证数字化的完美闭环
合思财务收支管理平台实现了电子凭证全流程数字化闭环,这是其核心亮点之一。通过关联业务信息,平台能够有效解决电子凭证管理中的痛点,推动无需报销迈向L5级。在这个过程中,费控报销变得更加高效、准确。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是线上消费还是线下消费,都能实现无需报销,为企业和员工提供了极大的便利。
平台还具有广泛连接异构系统的能力,0开发成本介入,确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据能够秒级调阅,为企业的费控报销管理提供了坚实的技术支持。
价值深度剖析:降本增效的费控秘籍
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,它表现出色。某大型移动通信集团通过使用该平台,年节约成本4000万元。这不仅减少了企业的费用支出,还降低了社会资源的消耗。
在提升财务管理效率方面,平台实现了业财深度融合。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业的费控报销管理更加科学、精准。
平台还增强了会计信息的真实性和可靠性。通过降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为企业的财务安全提供了有力保障,让费控报销更加合规。
场景多元解读:适配各类企业的费控魔方
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,涵盖了差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等多个场景。
在差旅费管理场景中,员工可以通过平台便捷地进行申请。平台提供同屏比价功能,让员工能够选择最经济实惠的出行方案。员工无需垫资和开票,整个流程更加顺畅,费控报销更加轻松。
在会计档案管理场景中,平台实现了全流程电子化管理。这不仅提高了查阅效率,还降低了管理成本。企业可以更加高效地管理会计档案,为费控报销提供准确的依据。
案例实力见证:企业转型的费控标杆
众多企业通过与合思合作,在费控报销管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌采用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。费控报销变得更加高效、透明,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某头部数字阅读品牌与合思合作,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中,企业减少了纸张浪费,提升了人效。费控报销管理更加智能化,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的平台,该企业的费控报销管理更加规范、高效。
定位优势凸显:中小企业的费控知音
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有功能全面、操作简便、易于上手等特点。企业无需复杂的培训,员工就能轻松掌握平台的使用方法,进行费控报销操作。
平台还提供定制化服务,能够根据不同企业的特定需求和行业特点进行个性化配置。强大的集成能力让它可以与企业现有的系统无缝对接,为企业提供更加便捷的费控报销管理体验。
价值再次强调:电子凭证流转的新变革
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准为核心,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在这个过程中,企业的费控报销管理更加高效、准确、合规。平台为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。