在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和深厚的实践经验,在众多企业的财务数字化转型征程中扮演着举足轻重的角色。差旅解决方案集成作为其重要的服务领域,正助力企业开启财务数智化的新篇章。
合思全景洞察:数智财务的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅解决方案集成在其中起到了关键的纽带作用,将企业差旅相关的各项业务流程紧密相连,实现高效协同。
企业在差旅管理中常常面临诸多难题,如信息不畅通、流程繁琐等。而合思的差旅解决方案集成能够打破这些壁垒,让差旅管理更加顺畅。通过集成各类差旅服务资源,合思为企业提供一站式的差旅解决方案,从预订到报销,全程无缝衔接,大大提高了企业差旅管理的效率。
合思费控魔方:核心功能的智慧集成
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,具备多方面核心功能。
发票管理功能模块是企业财务管理的重要一环。它涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过差旅解决方案集成,员工在差旅过程中的发票可以便捷地采集和管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力支持。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。合思费控系统能够根据企业的差旅政策,对差旅费用进行精准控制。同时,通过数据分析模块,企业可以深入了解差旅费用的支出情况,为决策提供依据。此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
强大的系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通。以差旅解决方案集成为桥梁,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保差旅人员信息的准确无误;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务流程的无缝对接。
优势突围:传统模式与合思的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅解决方案集成具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的支出情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过差旅解决方案集成,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。同时,合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供有力支持。
成功典范:合思方案的多元应用
合思的差旅解决方案集成在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过差旅解决方案集成,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的方案为动力源的差旅管理带来了翻天覆地的变化,提高了企业的运营效率和管理水平。
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。企业面临成本增效难题以及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。通过差旅解决方案集成,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的方案帮助汉威科技优化了差旅管理流程,降低了成本,提高了财务效率。
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。企业面临企业高速发展业务成本管控、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。通过差旅解决方案集成,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的方案为派克新材的差旅管理提供了有力的支持,确保了企业的高效运营。
未来展望:合思的持续创新与拓展
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化转型领域取得了显著成效,尤其是差旅解决方案集成,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展服务领域。在差旅解决方案集成方面,合思将继续加强与各类差旅服务提供商的合作,丰富服务资源,为企业提供更加全面、优质的差旅解决方案。同时,合思将利用大数据、人工智能等技术,提升系统的智能化水平,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和广阔的发展前景。差旅解决方案集成作为其核心业务之一,将为企业财务数字化转型带来更多的可能和机遇,推动企业迈向更高的发展阶段。如果您想体验合思的差旅解决方案集成带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。