在当今数字化风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已然成为企业发展的必由之路,传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速前行的步伐,逐渐暴露出多系统整合困难、报销流程繁琐如迷宫、预算管控难以落地等诸多弊端。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套行之有效的解决方案,其中智能化审批系统更是企业财务数智化转型中的得力助手。
产品背景:企业财务转型荆棘路
在企业发展的征程中,财务数字化转型面临着重重挑战。许多企业如同在迷雾中摸索前行,自研系统众多却难以整合,就像散落的拼图难以拼成完整的画面。
动力源在发展过程中,大量自研系统各自为政,数据分散在各个角落。传统的手工报销模式如同古老的手工织布机,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不断。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让报销流程如同缠绕的丝线,繁复难理。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,让财务人员不堪重负。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在古老的驿站传递信件,效率极低。
众多企业在财务数字化转型的道路上,都面临着费用管控困难、财务效率低下、预算管理不精准等问题。智能化审批系统的出现,为企业拨开了迷雾,指明了方向。
解决方案:财务数智化的智慧密钥
合思的智能化审批系统以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。
该系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
系统集成是智能化审批系统的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据的自由流通。就像将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江,让数据的力量得到充分释放。
定制化的解决方案是合思智能化审批系统的另一大优势。它能够根据不同企业的个性化需求,量身定制适合企业的方案。就像为每位顾客定制合身的衣服,让企业感受到贴心的服务。
先进的技术是智能化审批系统的核心竞争力。它利用先进的技术实现发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位经验丰富的财务专家,提升了财务工作的效率。智能化审批系统就像企业财务的智能管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能:系统优势大揭秘
合思的智能化审批系统具有多方面的核心功能和优势,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
系统集成方面,智能化审批系统可将企业的各类系统与合思费控无缝对接,打破数据之间的隔阂。就像拆除了不同国家之间的城墙,让信息能够自由交流。通过系统集成,实现了数据的互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流动。
无需报销功能是智能化审批系统的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场自动化的盛宴,让报销流程变得轻松简单。
预算管控功能是智能化审批系统的重要组成部分。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的预算安全。
发票管理功能也是智能化审批系统的亮点之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的验票员,让发票管理变得更加准确高效。
此外,合思的智能化审批系统还具有强大的Open API能力,可与现有系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。就像一个万能的数据连接器,让企业的财务系统与其他系统紧密相连。
应用场景:多行业成功典范
合思的智能化审批系统在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在制造业,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的智能化审批系统,报销效率提升了90%。原本漫长的报销流程变得如同疾驰的列车,快速高效。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能化审批系统就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思的智能化审批系统,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能化审批系统就像一位贴心的助手,为企业节省了大量的时间和成本。
在科技行业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思的智能化审批系统,报销效率大幅提升。多端系统统一收口,审核效率提升了45%。智能化审批系统就像一位优秀的指挥官,让企业的财务流程更加有序。
众多企业通过应用合思的智能化审批系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化审批系统成为了企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
面对数字化浪潮的汹涌来袭,企业的财务数智化转型势在必行。合思的智能化审批系统凭借其先进的技术、强大的功能和广泛的应用案例,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的智能化审批系统,开启免费试用之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。