在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。传统财务档案管理方式，在这一变革的浪潮下，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到行业需求，推出了合思档案平台，为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案，尤其在企业合规审计方面发挥着重要作用。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理仿佛一座陈旧的迷宫，企业在其中常常迷失方向，面临着重重困境，这些困境对企业合规审计也造成了极大的阻碍。
首先是纸质档案的难题。纸质档案的归档工作犹如一场繁琐的马拉松，不仅耗时耗力，而且查找起来更是犹如大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储成本居高不下，需要大量的空间和资源来保存。更为关键的是，在合规性方面，纸质档案存在诸多隐患，容易出现归档不规范、文件丢失等问题，给企业合规审计带来巨大挑战。
其次，电子会计凭证文件管理手段的缺乏，使得合规性成为了一个棘手的问题。企业在处理电子会计凭证时，往往缺乏有效的管理方法，难以保证文件的真实性、完整性和合规性，这在企业合规审计中是不容忽视的风险点。
再者，档案装订工作如同沉重的枷锁，耗费大量的人力和物力。打印和存储成本不断攀升，让企业的财务负担日益加重。而且，档案数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及利用困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也使得企业合规审计的难度大大增加。
合思档案平台解决方案概述
合思档案平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业在企业合规审计方面提供了有力支持。
通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据，就像一位智能的档案收集员，高效准确地将所需数据收入囊中。智能关联和自动组装制档功能，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据巧妙地组合在一起，形成完整的档案体系。精准的权限管控和灵活的档案管理方式，确保了档案数据的安全性和合规性，让企业在企业合规审计中更加从容自信。多维检索和一站式预览利用档案功能，如同一个便捷的档案导航系统，让企业能够快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率，也为企业合规审计提供了便利。
合思档案平台实现了财务档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，从根本上解决了传统财务档案管理的痛点，为企业合规审计提供了坚实的保障。
合思档案平台核心功能亮点
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档案采集：智能互联自主采集
合思档案平台的档案采集功能，如同一个强大的信息吸盘，通过开放式接口互联，能够与各种系统进行无缝对接。它支持大文件自动切割和数电票自动化解析，实现了自主采集。无论是海量的数据还是复杂的电子发票，都能轻松应对，确保档案数据的及时、准确采集，为企业合规审计提供了丰富、可靠的数据源。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，合思档案平台展现出了卓越的智能性。智能关联功能能够自动识别档案之间的关联关系，将相关的凭证自动组装在一起。同时，平台还进行严格的四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。此外，它支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，为企业合规审计提供了高质量的档案资料。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案平台的档案管理功能，如同一位严谨的档案管家，采用精准权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案。档案目录可灵活扩展，能够根据企业的发展和需求进行调整。水印管理功能为档案的安全性和合规性提供了额外的保障，档号符合国标要求，使得档案管理更加规范有序，为企业合规审计提供了清晰、规范的档案体系。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用功能是合思档案平台的一大亮点。多维检索功能让企业能够从多个维度快速定位所需档案，一站式预览功能则让企业能够直观地查看档案内容。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同场景下使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效，为企业合规审计提供了便捷的档案利用方式。
合思档案平台用户收益
合思档案平台为企业带来了显著的收益，尤其在企业合规审计方面优势明显。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提升了归档效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需信息，提高了工作效率。档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，确保了数据的合规性，为企业合规审计提供了有力支持。
同时，合思档案平台能够大幅节约耗材、存储和人力成本，提高财务工作的合规性，助力企业降本增效，在企业合规审计中展现出强大的竞争力。
合思档案平台典型场景
合思档案平台具有广泛的适用性，适用于各类企业的财务档案管理，在企业合规审计中发挥着重要作用。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案平台中受益。在电子发票报销、入账、归档，档案查询、借阅，审计等场景中，合思档案平台都能提供高效、合规的解决方案，为企业合规审计提供坚实的保障。
合思档案平台客户成功案例
众多企业已经通过合思档案平台实现了财务档案管理的变革，在企业合规审计方面取得了显著成效。
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，也为企业合规审计提供了有力支持。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在企业合规审计中，清晰、规范的档案管理让审计工作更加顺利。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业在合规审计中能够更加自信地展示财务数据的真实性和合规性。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这为企业合规审计提供了可靠的保障。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。高效的档案管理在企业合规审计中发挥了重要作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，尤其是在企业合规审计方面存在困扰，不妨选择合思档案平台。现在您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数智化之旅，为企业合规审计保驾护航。
