在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规经营始终是企业不懈追求的目标。疫情的阴霾逐渐散去，商旅消费市场呈现出全新的态势。企业既需要积极拓展业务版图，又要严格控制成本支出，面临着前所未有的双重挑战。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，为众多企业量身定制了有效的解决方案。接下来，我们将通过一家连锁经营上市公司的真实案例，深入了解合思在费用报销管理新方法上的卓越实践。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营的上市公司规模庞大，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。由于其独特的连锁经营模式，差旅需求异常旺盛。区域督导巡店、骨干店长培训以及招商部新店选址等工作，都离不开大量的差旅活动。
然而，该企业原合作的TMC却存在着诸多问题，严重影响了企业的差旅管理和费用报销效率。
其一，供应商对接有限。在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店，价格也往往超出了企业的差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题，这不仅增加了员工的经济负担，也给费用报销带来了极大的不便。
其二，对账单问题频发。原TMC出具的对账单无法满足企业财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这一过程耗费了大量的时间和精力，使得财务工作效率低下，也增加了人为错误的风险。
其三，员工自主性受限。接入TMC后，员工的选择受到了极大的限制，导致内部投诉不断增加。与此同时，差旅费用却居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
在这样的困境下，企业急需一种新的费用报销管理方法，以解决差旅管理中的难题，实现降本增效的目标。
合思商城：开启智慧差旅新模式
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其提供了一套全新的解决方案——合思商城无缝接入模式。这种模式无需企业更换TMC供应商，却能实现1 + 1 > 2的资源互补，打造出智慧差旅的全新格局。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能在合思商城找到合适的酒店，彻底解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐更低价的方案，从而有效节省了出差成本。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了积极健康的企业文化。
合思商城的出现，为企业带来了一种全新的费用报销管理新方法，让差旅管理变得更加高效、便捷和智能。
显著成效：降本增效与满意度双提升
合思商城的上线，给该企业带来了显著的成效。
在员工满意度方面，有了更多的订购选择后，员工的自主性大大提高。在旅游旺季，他们能够轻松在商城找到合适的酒店，机票价格也通过多平台比价变得更加便宜。员工们对差旅体验的满意度大幅提升，工作积极性也随之增强。
在财务方面，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大的提高。财务投诉率降低了80%，企业的口碑也得到了大大提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务工作的准确性和规范性。
从该企业的案例可以看出，合思的解决方案为企业在差旅管理方面带来了质的飞跃，实现了降本增效和员工满意度的双提升。这充分证明了合思所提供的费用报销管理新方法的有效性和实用性。
未来趋势：数字化建设引领企业可持续发展
在未来，企业面临的降本增效压力将长期存在，低碳发展也将成为必然趋势。通过数字化建设，如合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思的数字化解决方案，不仅能够帮助企业优化差旅管理流程，提高费用报销效率，还能为企业提供精准的数据分析和决策支持。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和消费习惯，制定更加科学合理的差旅政策，从而进一步降低成本，提高效益。
如果您的企业也面临着差旅管理等方面的难题，不妨尝试一下合思提供的费用报销管理新方法。现在，您可以免费试用合思的服务，开启降本增效之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
