在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题，助力企业简化财务流程。
行业痛点：财务档案管理的重重迷雾
当前，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。首先是纸质档案归档难。企业财务人员需耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，这一过程繁琐且易出错，纸质档案还容易遗失，一旦丢失，查找和补办的成本极高。
其次是查找慢。传统的纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。财务人员在需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
再者是成本高。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性也是一大难题。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在面对审计和监管时，容易出现合规风险。
同时，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也普遍存在。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息孤岛现象严重。实物档案存储成本高、损坏风险大，纸质档案录入操作耗时且易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥，极大地阻碍了企业简化财务流程的进程。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
为了解决上述难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源。这为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能，让财务人员能够快速获取所需的档案信息，大大简化了财务流程。
该平台能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，有效提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。
此外，合思档案还通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，并根据预设规则自动归档。它还提供自助OA和集成财务管理功能，进一步简化了企业的财务操作流程。
核心功能亮点：全方位打造高效档案管理体系
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，能够全方位满足企业简化财务流程的需求。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，既可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，也可以通过内部系统如EAI插件、API接口等进行自主采集。开放式接口互联使得档案采集更加灵活，大文件自动切割、数电票自动化解析功能，提高了采集效率。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。这保证了档案数据的安全性和规范性。
档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案管理更加高效便捷，极大地简化了财务流程。
用户收益：显著成效见证价值提升
使用合思档案为企业带来了显著的收益，有力地推动了企业简化财务流程。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低综合成本上，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。成本的降低直接提高了企业的经济效益。
在提高工作效率方面，高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%。工作效率的提升使得企业的财务工作更加顺畅。
在提升业财融合程度上，云海肴业财融合提升了80%。业财融合的加强有助于企业做出更科学的决策。
此外，合思档案还能实现低碳可持续发展。如杭州西湖城投仅单据打印每年可节约10万张A4纸，既降低了成本，又符合环保理念。
典型场景：多场景应用助力财务工作
在企业日常财务工作中，合思档案可应用于多种场景，进一步助力企业简化财务流程。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，借助合思档案系统，审计人员可快速准确获取所需数据，提升审计效率。这使得审计工作更加高效、准确，减少了企业在审计过程中的时间和精力投入。
在财务资料查找场景中，员工可通过多维检索功能，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破系统壁垒，实现快速精准查找。这大大节省了员工查找资料的时间，提高了工作效率。
在档案存储场景，虚拟档案库房和二维码技术实现电子与实物匹配，有效管理实物档案，减少存储空间占用和管理成本。企业无需再为庞大的档案存储空间和高昂的管理费用而烦恼。
客户成功案例：真实数据彰显实力
众多企业通过使用合思档案取得了良好效果，充分证明了合思档案在简化财务流程方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了大量人工和管理耗时，预计年减少综合成本20万元。这使得好想你的财务工作更加高效、规范。
COMMUNE幻师实现无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅降低了成本，还提高了员工的满意度。
云海肴实现记账凭证等全量不打印，节省总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。云海肴的财务工作因此变得更加流畅和高效。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得金牌橱柜在财务管理方面更加精准和规范。
帆书仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间缩短。帆书的财务运营效率得到了极大提升。
海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。这为海亮教育节省了大量的资源和成本。
高新兴归档效率提升90%，年节约成本30万 +。高新兴的财务工作效率得到了显著提高。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约成本20万/年。中文传媒的员工在财务报销方面更加便捷，企业的财务管理也更加高效。
杭州西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这既降低了成本，又符合环保要求。
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