在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业要实现进一步发展愈发艰难。此时，实现精细化运营、挖掘企业净利润成为了连锁零售企业的关键任务。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借深入的研究和实践，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，详细了解智能报销软件在其中发挥的重要作用。
鸣鸣很忙发展困境与报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙遇到了财务报销流程低效的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
差旅报销与申请脱节。员工在进行差旅时，申请和报销过程缺乏有效衔接，导致流程繁琐，效率低下。费标、差标难以自动校验，员工可能出现超标的情况，增加了企业的成本。而且因公消费需要员工先垫资，给员工带来了一定的经济压力，差旅补贴计算也不够精准。同时，统一对账、结算流程复杂，在线开票和多账户独立核算也存在困难。
门店发票审核与回收难。门店数量众多，发票管理成为了一大难题。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。发票的回收和审核也缺乏有效的手段，难以保证发票的真实性和合规性。
私车公用管控弱。在私车公用的情况下，员工报销缺乏有效的关联和监控。行程打卡不灵活，补贴计算不准确，也难以对异常操作进行识别和管控，给企业的财务管理带来了一定的风险。
智能报销软件的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思智能报销软件定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的上述问题，合思推出了智能报销软件，提供了无需报销的解决方案，为企业带来了全新的报销体验。
差旅报销轻松搞定。在差旅方面，智能报销软件实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准，自动对员工的申请进行审核，确保员工的申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫资而烦恼，统一对账、统一结算，大大提高了结算效率。在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。差旅补贴也能自动计算，为员工节省了时间和精力。
门店发票高效管理。对于门店发票管理，智能报销软件采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。
私车公用精细核算。在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。智能报销软件定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，让企业拥抱自动化精细核算。
智能报销软件为鸣鸣很忙的财务管理带来了极大的便利，有效解决了企业面临的报销难题。
引入智能报销软件显著成效
引入合思的智能报销软件后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
业财融合开启新篇。智能报销软件解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。通过智能报销软件，企业的财务数据和业务数据实现了更好的融合，为企业的决策提供了更有力的支持。
成本控制效果显著。在成本控制方面，智能报销软件发挥了重要作用。采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据表明，智能报销软件帮助企业优化了供应链管理，降低了运营成本。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，使结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
智能报销软件让鸣鸣很忙在财务管理和业务运营方面都取得了长足的进步，充分展现了其在连锁零售企业中的价值。
合思为鸣鸣很忙提供的智能报销软件解决方案，充分展示了财务数智化在连锁零售业中的重要作用和巨大潜力。随着市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断提升自身的运营效率和财务管理水平，积极拥抱财务数智化变革。
如果你也是连锁零售企业，希望提升企业效益、挖掘净利润，不妨立即行动起来。合思的智能报销软件能够为你提供一站式的财务报销解决方案，帮助你解决报销难题，实现精细化运营。现在，你可以免费试用智能报销软件，亲身感受其带来的便捷和高效。拨详情免费的话，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。让我们与合思携手，共同开启财务数智化之旅。
