在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的发票系统解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源发展现状与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间的整合成为了一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的运营效率。
合思发票系统解决方案赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的发票系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，解决了系统割裂和数据分散的问题，让企业的数据更加集中和准确。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
此外，该发票系统解决方案的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够自由流动。
动力源应用成效显著
动力源应用合思的发票系统解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期得到了极大的优化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费并进行同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源总监高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票系统解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启财务数智化新篇章
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像动力源一样选择合思的发票系统解决方案。合思的发票系统解决方案能够为企业提供全面、高效、智能的财务管理支持，帮助企业开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的发票系统解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
