在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务标准化已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在财务数字化转型过程中，借助合思的专业解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景：转型途中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，自建的多个系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅，数据处理效率低下。
目前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的业务架构，使得财务工作面临着巨大的挑战。
业务痛点：复杂架构下的难题
- 多系统操作体验差：员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，申请单需在各系统间提交，报销数据也需手工录入。这不仅增加了员工的操作难度，还容易出现数据录入错误，导致合规性难以保证。
- 系统割裂数据分散：报销信息分散在多个系统中，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，而且容易出现信息滞后的问题，无法为企业决策提供及时准确的支持。
- 报销模式复杂：动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多。稽核工作繁琐，支付方式多样，给财务人员带来了巨大的工作压力。
- 组织架构繁复：总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，还容易导致沟通不畅，影响业务的正常开展。
解决方案：创新技术破难题
- 系统集成实现数据互通：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的流通效率。
- 无需报销打造便捷体验：合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
- 强大连接能力打破壁垒：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了数据的实时共享和协同工作。
实施过程：携手共进促转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和功能应用，确保各项解决方案得以顺利落地实施。在合作过程中，合思专业的实施团队与动力源的财务团队密切配合，根据动力源的实际需求和业务特点，对系统进行了个性化定制和优化，为企业财务标准化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益显成效
- 效率大幅提升：通过合思的解决方案，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
- 员工体验改善：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
- 财务工作优化：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 管理决策升级：合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了企业财务标准化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
