合思助力企业商务差旅管理数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务领域宛如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,将数据分割得支离破碎,难以连通;繁琐的流程恰似沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;高昂的成本则像一座大山,压得企业喘不过气来。这些痛点严重制约了企业的发展,使其在激烈的市场竞争中举步维艰。

合思助力企业商务差旅管理数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务领域宛如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,将数据分割得支离破碎,难以连通;繁琐的流程恰似沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;高昂的成本则像一座大山,压得企业喘不过气来。这些痛点严重制约了企业的发展,使其在激烈的市场竞争中举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。凭借其强大的解决方案和卓越的创新能力,合思致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:商务差旅管理的困局

在企业财务数字化转型的征程中,商务差旅管理成为了一块难啃的硬骨头。信息孤岛问题尤为突出,各个系统之间的数据无法有效连通,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏沟通与协作。这导致企业在商务差旅管理过程中,难以获取全面、准确的信息,决策缺乏科学性。

报销流程繁琐也是一大顽疾。员工在进行商务差旅报销时,往往需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。同时,合规管理困难重重,企业难以确保每一笔商务差旅费用都符合规定,存在潜在的风险。

成本居高不下更是让企业头疼不已。商务差旅费用在企业成本中占据着相当大的比重,如果管理不善,将会给企业带来沉重的负担。此外,业财融合难以实现,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致信息不对称,影响企业的运营效率。

解决方案概述:合思构建的智慧桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座智慧桥梁,连接了企业商务差旅管理的各个环节。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心,合思打破了部门之间的壁垒,实现了业财融合,让企业在商务差旅管理中能够更加高效、精准地运作。

核心功能亮点:开启商务差旅管理新时代

  1. 数据连通:打破信息孤岛
    合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业在商务差旅管理过程中,可以随时获取所需的信息,为决策提供有力支持。
  2. 无需报销分级标准:消费即合规
    合思提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,满足了企业不同发展阶段的需求。在高级无需报销阶段,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提高了商务差旅管理的效率。
  3. 丰富产品功能:智能高效的商务差旅管理体验
    合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。这些产品具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、自动记账等功能。员工在进行商务差旅时,可以通过合思商城进行消费,享受同屏比价的优惠,消费过程透明可见。同时,系统会自动采集相关数据,进行智能匹配和自动记账,减轻了员工和财务人员的负担。

用户收益:商务差旅管理多方共赢

  1. 老板:掌控全局,降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现了全流程财务收支管控。通过对商务差旅费用的有效管理,企业可以降低成本,提高效益。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供全面、准确的信息,辅助其进行经营决策,让老板在商务差旅管理中能够掌控全局。
  2. 财务:释放压力,智能风控
    合思的解决方案极致释放了财务人员的压力。在商务差旅管理过程中,系统能够智能识别风险,进行延迟提醒和异常预警。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和数据统计工作,可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
  3. 员工:省事省心,实时掌握进度
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。在大部分消费场景下,员工无需进行报销,节省了大量的时间和精力。同时,员工可以通过系统实时掌握商务差旅业务的进度,了解费用的使用情况,让商务差旅更加轻松愉快。

典型场景:覆盖商务差旅全场景

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。员工在进行商务差旅时,可以在这个生态中进行一站式消费,享受便捷、优惠的服务。无论是预订机票、酒店,还是用餐、购物,都可以通过合思的平台完成,大大提高了商务差旅的效率和体验。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业在商务差旅管理过程中,可以将业务合同与财务数据进行有效连接,实现业财融合。业务部门和财务部门可以实时共享信息,协同工作,提高企业的运营效率。

客户成功案例:商务差旅管理的典范

  1. 动力源:效率提升的奇迹
    动力源在引入合思的解决方案后,商务差旅管理取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
  2. 徐福记:成本节约的典范
    徐福记通过合思的解决方案,在商务差旅管理方面实现了成本的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的突破
    中交水运规划设计院有限公司在商务差旅管理中,档案管理是一个重要的环节。引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的商务差旅管理提供了有力的支持。

如果您的企业也正在为商务差旅管理的数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将凭借专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业商务差旅管理数字化新篇章,还可免费试用,亲身体验合思的强大功能!

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captaincaptain
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