在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票的快速扩张如同一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。传统的纸质档案管理方式仿佛一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。此时，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然之选，而合思档案如同一位技艺精湛的领航者，应运而生，为企业提供专业且高效的解决方案，助力企业驶入无纸化财务流程的快车道。
行业痛点：传统档案管理的困局
在数电票时代的大背景下，企业在财务档案管理的征程中遭遇了重重难题。政策层面，数电票有着特殊的管理要求，企业就像在一片陌生的海域航行，急需一个专业的平台来引领他们适应“数字化凭证时代”的要求。
企业内部，不同角色也面临着各自的困扰。高管们如同坐在一艘满载货物的船上，纸质档案管理成本高昂，数据又难以进行有效的分析利用，让他们在决策时如同蒙上了一层迷雾。财务人员则像是被困在繁琐档案整理迷宫中的行者，工作热情在日复一日的繁重任务中逐渐消磨。业务人员在报销流程中如同陷入了一张复杂的网，流程繁琐，每走一步都困难重重。
与此同时，高显性成本如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也如同一个无底洞。高隐形成本则像隐藏在暗处的礁石，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，随时可能让企业的航船触礁。高合规风险就像暴风雨中的乌云，电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性，时刻威胁着企业的安全。在这样的困局中，无纸化财务流程成为企业摆脱困境的关键所在。
产品简介：合思档案的数字化蓝图
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和强大的自主研发能力，宛如一座功能齐全的数字城堡，为企业提供涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程的电子会计档案管理服务。在这座城堡中，企业能够实现财务档案的合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现无纸化财务流程，让企业的财务档案管理工作变得轻松而高效。
产品使命与愿景：携手企业共铸辉煌
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座连接企业与未来的桥梁，是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花，助力企业沉淀数据资产，就像在时间的长河中积累珍贵的宝藏。保障合规管理，如同为企业打造了一道坚固的防线。提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，在无纸化财务流程的道路上，打响数字化转型的决胜之战。
模块功能概述：多元功能铸就强大实力
- 大数据解决方案：海量数据秒级掌控
合思档案的大数据解决方案如同一个超级智能的大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中迅速找到所需信息，实现秒级查询。无论企业的数据规模有多大，都能轻松应对，让无纸化财务流程更加顺畅高效。 - 档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
它提供的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活调整档案管理方式，就像为自己量身定制了一套合身的衣服，满足不同的业务场景和管理要求，进一步优化无纸化财务流程。 - 证据链完整性解决方案：合规之路坚实保障
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障财务合规。它确保企业的每一笔财务交易都有完整、准确的证据链，为企业在合规的道路上保驾护航，让企业在无纸化财务流程中更加安心。 - 共享调阅解决方案：多维度调阅便捷高效
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。无论是企业内部的不同部门，还是外部的相关人员，都能根据权限方便快捷地查阅档案，如同在一个大型图书馆中轻松找到自己需要的书籍，提升了档案的利用效率，促进了无纸化财务流程的协同工作。 - 数电票解决方案：全流程自动化处理先锋
在数电票处理方面，合思档案的数电票解决方案堪称先锋。它实现了全流程的自动化处理，从发票的获取、识别到归档，一气呵成，大大减少了人工操作，提高了工作效率，为企业的无纸化财务流程注入了强大的动力。 - 实物备查解决方案：智能管理实物档案
即使是实物档案，合思档案也能进行智能管理。它通过先进的技术手段，对实物档案进行精准定位和管理，让实物档案与电子档案完美结合，确保企业档案管理的完整性，进一步完善了无纸化财务流程。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。这些功能相互协作，形成一个完整的闭环，为企业的无纸化财务流程提供全方位的支持。
功能亮点与创新：技术领先引领变革
合思档案具有广泛连接的能力，如同一张庞大而紧密的网络，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它能够将企业内部各个业务系统的数据整合在一起，打破数据孤岛，让信息流通更加顺畅，推动无纸化财务流程的深入发展。
其强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，减少了人工介入，就像一个不知疲倦的智能助手，自动完成档案归档工作，提高了工作效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够敏锐地捕捉到市场的变化和企业的需求，及时应对数电票管理中的各种变化，始终保持在无纸化财务流程领域的领先地位。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为无纸化财务流程的质量提供了坚实的保障。
产品优势：显著优势成就卓越价值
- 降本增效：告别手工归档新体验
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案。这不仅节省了大量的纸张、油墨等耗材成本，还减少了对存储空间的需求，就像为企业卸下了沉重的负担，让企业在无纸化财务流程中轻装上阵。 - 全链路连接：拉通业财税档一体化
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现数据的无缝流转和共享，就像打通了企业的任督二脉，让各个环节的工作更加协同高效，优化无纸化财务流程。 - 数据价值挖掘：让数据“活”起来
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对海量财务数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力支持。数据不再是沉睡在档案中的数字，而是成为企业发展的宝贵资源，在无纸化财务流程中发挥更大的作用。 - 资源重组与管理提升：提升管理能效新途径
实现资源重组，提升管理能效。它具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势，能满足档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的需求和发展阶段，灵活调整管理策略，就像为企业的管理装上了一个智能调节系统，让管理更加科学、高效，推动无纸化财务流程的持续优化。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
- 为CEO/高管：决策支持与数据资产沉淀
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的战略顾问，提供数据资产沉淀、合规管理和决策支持。在无纸化财务流程中，帮助他们做出更加明智的决策，引领企业在市场竞争中脱颖而出。 - 为归档员/财务：轻松高效完成档案管理
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。帮助他们提高工作效率，轻松完成档案管理任务。繁琐的档案整理工作变得简单快捷，让他们从繁重的劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，享受无纸化财务流程带来的便利。 - 为外部审计：在线溯源审计服务新体验
为外部审计提供在线化、可溯源的审计服务。外部审计人员可以通过合思档案系统，方便快捷地查阅企业的财务档案，实现远程审计，提高审计效率和准确性。在无纸化财务流程中，让审计工作更加透明、高效。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。无论是在哪个环节，合思档案都能发挥其优势，为企业提供全方位的支持，确保无纸化财务流程的顺利进行。
成功案例与客户评价：实践验证卓越品质
众多知名企业选择了合思档案，见证了它在无纸化财务流程中的卓越表现。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提升。就像一艘升级了动力系统的巨轮，在市场的海洋中航行得更加稳健。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团无纸化和管理效率提升。整个集团的财务档案管理变得更加高效、便捷，在无纸化财务流程的道路上迈出了坚实的步伐。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。档案管理变得更加环保、经济，同时也提高了合规性。金牌橱柜实现了便捷高效的业务查阅，员工可以随时随地查阅所需的财务档案，提高了工作效率和协同性。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体和降本增效方面的显著成效，为更多企业在无纸化财务流程的实践中提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型，让企业的无纸化财务流程更加顺畅、高效。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代，让有限更有效，让无纸化财务流程为您的企业发展注入强大动力。
