在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。众多企业在发展的征程里,遭遇了重重财务困境,如费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程恰似迷宫般繁琐复杂、预算执行仿若空中楼阁难以落地。而合思,宛如一位财务数智化领域的智者,凭借其专业的产品和服务,为企业带来了破局之法,尤其在差旅管理动态监控方面有着卓越表现。
行业痛点:财务迷雾中的困局
许多企业在迈向财务数字化转型的起点前,就已深陷重重困境。大量自研系统如同孤岛般林立,难以整合,多系统操作体验宛如在荆棘中前行,痛苦不堪。手工录入不仅合规性难以保障,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断了线的风筝,失去了方向。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。
费用类目繁杂,数据统计要求苛刻,审批管理如同粗糙的筛子,颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属统计如同在黑暗中摸索,困难重重。这些痛点,就像沉重的枷锁,让企业财务效率低下,成本不断攀升,风险如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思为企业精心打造了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。它就像一个包罗万象的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,让企业在差旅管理动态监控方面更加得心应手。
其方案包括系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同百川归海般互通。提供无需报销的模式,重塑商旅出行流程,让员工在差旅中免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,提升了幸福感。实现预算管控前置,让预算如同精准的罗盘,有效落地管控。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了智能引擎,提升了工作效率。
核心功能亮点:合思的利器锋芒
- 系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行深度融合。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,让工作效率如同插上了翅膀,飞速提升,在差旅管理动态监控中确保数据的实时性和准确性。 - 无需报销模式
业务人员因公出差消费时,合思提供了无需报销的模式。员工免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让差旅报销变得轻松简单,实现了差旅管理动态监控的自动化。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅管理动态监控中,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时,默认继续审批,如同一艘在安全航道行驶的船只;超预算时,实时预警,如同响起的警报声,有效防止费用管控失控。 - 发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核压力,在差旅管理动态监控中确保发票的真实性和合规性。 - 银企直联
合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了快速前进的按钮,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅费用的支付更加安全可靠,为差旅管理动态监控提供了坚实的保障。 - 数据分析报表
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像给管理层配备了一双洞察一切的眼睛,为业务决策提供了有力的数据支撑,在差旅管理动态监控中能够及时发现问题并调整策略。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:差旅体验的升级
员工在合思的助力下,报销效率大幅提升。节省了填报时间,简化了报销流程,因公消费无需垫资,如同摆脱了沉重的包袱,提升了使用体验。移动端审批,让员工可随时查看报销进度,如同手握一个透明的进度条,心中有数。在差旅管理动态监控中,员工能够更加轻松地应对差旅事务。 - 财务:工作的减负与升华
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,基础工作压力如同潮水般退去。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,去做更有价值的工作。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,在差旅管理动态监控中能够更加精准地把握财务状况。 - 管理:决策的精准与高效
企业管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅俯瞰全局。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,在差旅管理动态监控中为企业的发展保驾护航。
典型场景:实战中的卓越表现
- 差旅报销:轻松之旅
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受到差标管控,无需垫资,如同在安全的港湾中航行。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算,凭证自动生成。整个过程如同流水线作业,高效而顺畅,实现了差旅管理动态监控的无缝对接。 - 对公付款:有序之舞
合同管理台账规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额,如同给付款加上了一道安全阀,实现了对公业务的有效管控,在差旅管理动态监控中确保资金的合理使用。 - 预算管控:精准之舵
将预算校验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验。有效落地预算管控,如同精准的导航系统,确保差旅费用在预算的轨道上运行,实现了差旅管理动态监控的精准性。 - 发票管理:省心之选
发票自动验真、查重,支持多种发票类型的采集和处理。减轻了财务人员的审核压力,如同给财务人员配备了一个智能助手,在差旅管理动态监控中确保发票的真实性和合规性。
客户成功案例:榜样的力量
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司携手合思,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理动态监控方面,取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅管理动态监控中为企业的财务安全提供了坚实保障。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在财务管控方面的诸多难题,在差旅管理动态监控中让企业的差旅费用管理更加科学合理。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,已成功助力众多企业实现了财务数字化转型,在差旅管理动态监控方面更是表现卓越,显著提升了企业的财务效率和竞争力。如果您的企业也正在为财务难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。