在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同一场变革风暴，席卷了企业财务档案管理领域。传统的档案管理方式，在这场风暴中逐渐显露出疲态，难以满足企业日益增长的管理需求。合思档案，作为电子会计档案管理领域的一颗璀璨新星，以其领先的技术和卓越的服务应运而生，为企业提供了纸质文件转电子的理想解决方案。
行业痛点洞察：传统管理困境待解
在数电票普及的大背景下，企业财务档案管理步入纸电混合时代，面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，如同在迷雾中摸索前行。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被耗费在机械性的操作上，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作体验大打折扣。
此外，传统管理方式还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业的资源，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着员工的精力。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，更是如同缺乏守护的宝藏，随时可能面临丢失或损坏的风险。
产品简介：单套制电子档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能的档案管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，还能像一座桥梁一样，连接企业各个业务环节，让财务数据在企业内部畅通无阻。
产品使命与愿景：融合管理与服务之光
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，更是要将管理与服务完美融合。它如同一位智慧的伙伴，携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺精湛的工匠，为企业打造出一条财务无纸化、低碳发展、数字化转型的康庄大道，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能概述：全生命周期管理利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在智能采集环节，它就像一位敏锐的猎手，能够准确地捕捉到各种档案数据。预归档服务则如同一位细心的管家，为档案数据提供有序的整理和存储。基础管理环节确保了档案数据的安全和稳定，档案服务则为企业提供了便捷的查询和使用方式。统计分析和应用层功能更是如同一位智慧的军师，为企业提供有价值的决策支持。
功能亮点与创新：高效便捷的解决方案
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，如同一位高效的秘书，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用全流程高效处理。
它拥有多种创新性解决方案，为企业的档案管理提供了更多的选择和可能。
档案扩展解决方案就像一位灵活的魔法师，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，随心所欲地定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。它能够及时发现和纠正档案管理中的漏洞，让企业的财务数据更加安全可靠。
共享调阅解决方案则如同一位热情的导游，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的员工，还是外部的审计人员，都能方便快捷地获取所需的档案数据。
产品优势：广泛连接与合规保障
合思档案具有广泛连接的能力，如同一位强大的连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它能够打破企业内部各个系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
它能100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，如同一位忠诚的卫士，保障电子会计档案的合规性管理。在政策不断变化的今天，它能够及时调整和适应，让企业无需担心合规问题。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，如同一位聪明的学习者，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。无论是市场环境的变化，还是企业自身业务的发展，它都能迅速做出反应，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：多角色的得力助手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的参谋，能够沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以将合思档案视为一位得力的助手，提高工作效率，实现档案数据同源。它能够自动完成档案数据的整理和归档工作，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在使用合思档案时，就像拥有了一把神奇的钥匙，可实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过网络远程访问企业的档案数据，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业日常档案管理、审计等多个环节。在企业日常运营中，它可以帮助企业实现档案的高效管理和利用；在审计过程中，它可以为审计人员提供准确、完整的档案数据，保障审计工作的顺利进行。
成功案例与客户评价：实力见证口碑
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
世界500强的海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率达到了91.6%。这就像为企业安装了一台强大的发动机，让企业的财务工作更加高效地运转。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业摆脱了纸质文件的束缚，进入了一个更加高效、环保的数字化时代。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案如同一位贴心的管家，为企业节省了大量的资源，同时也保障了档案数据的安全。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一本详细的地图，让企业能够轻松地找到所需的信息，提高了工作效率和决策的准确性。
在当今数字化快速发展的时代，纸质文件转电子已经成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值。
