在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。电子会计档案管理不仅关乎企业的财务管理效率，更与财务合规风险管理紧密相连。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。它就像一位得力的财务助手，助力企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务合规风险管理保驾护航。
产品概述：业财融合的智慧之选
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。在当今复杂多变的商业环境中，财务合规风险管理至关重要。合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务合规风险管理提供坚实保障。
该平台具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，它可以广泛采集数据，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务合规风险管理方面，这些服务能够帮助企业更精准地掌握财务状况，挖掘更多净利润，实现业财深度融合。
核心产品技术功能：精细管理保障合规
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便捷调阅与混序归集：流程简化高效之道
合思档案在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程中，展现出了卓越的便捷性。企业在进行财务合规风险管理时，常常面临档案调阅繁琐的问题。而合思档案实现了便捷调阅且无需打印，同时采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人力和物力的浪费，为财务合规风险管理提供了高效的支持。 -
多种解决方案：满足多元场景需求
合思档案拥有涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案。在财务合规风险管理中，不同的场景需要不同的应对策略。例如，大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这使得企业在处理大量财务数据时，能够迅速准确地找到所需信息，及时发现潜在的财务风险。证据链完整性解决方案则从财务视角检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规性提供了有力保障。 -
全生命周期管理：数据掌控精准高效
合思档案的全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集，提供手动和自动采集两种方式，满足企业多样化的需求。同时，还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。在财务合规风险管理方面，全生命周期管理能够让企业对档案数据进行全面掌控，及时发现异常情况，确保财务数据的准确性和合规性。
优势对比：卓越性能凸显价值
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降本增效：成本控制与效率提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本控制和效率提升方面表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%。在财务合规风险管理中，高效的档案管理能够及时发现和处理潜在的财务风险，避免因管理不善而带来的损失。此外，合思档案100%实现管理合规，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，不仅降低了成本，还提高了工作效率。 -
合规性强：政策遵循与认证保障
合思档案高度重视合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它通过了多项认证和试点验收，为企业的财务合规风险管理提供了可靠的保障。在当前严格的监管环境下，企业必须确保财务档案管理的合规性，合思档案的合规性优势无疑为企业解决了后顾之忧。 -
连接与自动化：系统融合与人工减负
合思档案能够广泛连接各类业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。在财务合规风险管理中，自动化的归档流程减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性和及时性。同时，系统的广泛连接打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通，为企业的财务决策提供了更全面的支持。 -
灵活迭代：适应变化持续升级
在快速发展的数字化时代，企业面临着不断变化的挑战。合思档案能够灵活承接数电票管理，持续迭代以应对变化。在财务合规风险管理方面，这种灵活性和迭代能力使企业能够及时适应新的政策和市场环境，确保财务档案管理始终符合最新要求。
应用案例：成功实践见证实力
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年单据量2.6亿企业：难题破解与效益提升
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业低效费力。合思档案的应用解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规风险管理方面，通过合思档案的精细化管理，企业能够更准确地掌握财务状况，及时发现和处理潜在的风险，确保财务合规。 -
集团型企业：标准落地与环保并行
集团型企业通常面临着档案管理标准化落地的难题。合思档案帮助集团型企业统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。在财务合规风险管理中，标准化的档案管理有助于集团企业对下属子公司进行有效的监管，确保整个集团的财务合规性。 -
多系统企业：数据整合与成本降低
多系统企业存在数据孤岛问题，影响了业务证据链的完整性和数据的共享。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存和管理，降低了成本。在财务合规风险管理方面，完整的业务证据链和共享的数据能够帮助企业更准确地评估财务风险，及时采取措施进行防范。 -
教育集团：流程简化与高效管理
教育集团的会计管理流程复杂，工作效率低下。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效。在财务合规风险管理方面，高效的管理流程能够及时发现和处理财务问题，确保教育集团的财务合规。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续创新和优化，不断提升服务质量，帮助更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
