在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。而在这一过程中,实时发票跟踪发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和产品,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效协同。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同业务部门、不同项目的报销需求各不相同,增加了管理的难度。同时,组织架构复杂,流程繁复,使得报销流程效率低下。实时发票跟踪在这样的环境下,更是难以实现。
合思方案:开启财务数字化新征程
为了解决动力源的难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。
合思将动力源的HR、BPM系统数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的模式。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合理合规。
系统强大的连接能力,使得实时发票跟踪成为可能。通过合思的解决方案,动力源能够实时掌握发票的状态,从开具到报销,每一个环节都清晰可见。
转型成效:效率飞升成本骤降
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,结算更加统一规范。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。
实时发票跟踪让每一笔费用都有迹可循,提高了财务管理的透明度和准确性。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声:合思服务铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,更是双方共同成长的过程。
未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的实时发票跟踪功能,为动力源的财务管理提供了有力的支持。
未来展望:携手前行共创美好未来
未来,合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化,提供更贴合需求的财务数字化服务。
实时发票跟踪将不断优化,为动力源在全球化业务中取得更好发展提供保障。合思将与动力源一起,共同探索财务数字化的新边界。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,感受实时发票跟踪带来的便捷与高效。