探索高效费用控制策略,合思助力企业差旅管理升级

在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格和成本的上升,却让企业在运营过程中面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,企业亟需一套行之有效的费用控制策略来应对挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了破解难题的钥匙。接下来,我们将通过某连锁经营上市公司的实际案例,深入了解合思如何运用费用控制策略助力企业解决差旅痛点。

探索高效费用控制策略,合思助力企业差旅管理升级
在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格和成本的上升,却让企业在运营过程中面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,企业亟需一套行之有效的费用控制策略来应对挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了破解难题的钥匙。接下来,我们将通过某连锁经营上市公司的实际案例,深入了解合思如何运用费用控制策略助力企业解决差旅痛点。

连锁巨头差旅困境待解

该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。此前,企业已与一家TMC达成合作,员工出差无需垫资,财务在月底进行统一对账。

然而,原TMC在服务过程中暴露出诸多问题。其对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,即便订到酒店,价格也可能超出公司的差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。

原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员在进行核算时费时费力。此外,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度大幅提升。在这种情况下,企业急需一套科学合理的费用控制策略来改善现状。

合思商城开启智慧差旅新时代

合思敏锐地察觉到了该企业的困境,为其量身定制了一套基于合思商城的费用控制策略。合思商城无需企业更换现有的TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源整合能力,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的满意度,也营造了良好的企业文化。通过合思商城的费用控制策略,企业在差旅管理上实现了质的飞跃。

显著成果见证策略有效性

通过实施合思商城的费用控制策略,该企业取得了显著的成果。员工满意度达到了100%,员工在出差时拥有了更多的选择,订购更为灵活。在旺季酒店无空房的情况下,员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,更加便宜,为员工节省了开支。

财务部的投诉率降低了80%,对账单能够按照成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的核算工作,工作压力得到了有效缓解。

合思商城的费用控制策略为企业带来了实实在在的效益,实现了降本增效和员工满意度的双重提升。

综上所述,合思凭借其强大的资源整合能力和创新的解决方案,运用有效的费用控制策略,帮助企业成功解决了差旅痛点。在当前经济环境下,企业降本增效的压力持续存在,同时低碳发展的趋势也在推动企业不断优化管理模式。合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的费用控制策略。现在,您可以免费试用合思的产品,通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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