在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数智化转型已成为迫在眉睫的任务。而电子会计档案管理,无疑是企业数字化建设中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司顺势推出的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正为企业提供着全面且高效的解决方案,助力企业在数智化转型的道路上稳步前行。
产品概述:电子会计档案管理的智慧之选
合思档案是合思旗下专注于电子会计档案管理的一款强大平台。它致力于为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
在企业的实际运营中,存在着各类异构业财系统。合思档案凭借其卓越的连接能力,能够广泛采集这些系统的数据。并且,通过强大的规则匹配能力,它可以实现100%自动归档,完全符合国家政策要求。
这种自动归档的能力大大简化了资料归档流程,让企业无需再为繁琐的手动归档而烦恼。它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够很好地满足企业在数电票时代不断变化的档案管理需求。
核心产品技术功能揭秘:多维度打造档案管理利器
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功能模块:一站式档案管理的基石
合思档案拥有多个核心功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等方面。这些模块构成了一个完整的档案管理体系,为企业的资料归档流程提供了坚实的基础。 -
大数据解决方案:海量数据处理的神器
其大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联,并且可以做到海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量数据时,资料归档流程变得更加高效快捷,能够迅速找到所需的档案信息。 -
档案扩展解决方案:个性化档案管理的密钥
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。不同企业有不同的档案管理需求,合思档案的这一功能可以让企业根据自身情况灵活调整资料归档流程,满足个性化的管理要求。 -
证据链完整性解决方案:保障财务合规的盾牌
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。在企业的财务活动中,合规是至关重要的。该解决方案确保了资料归档流程中每一个环节的合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案:满足多维度需求的桥梁
共享调阅解决方案可以满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门可能需要不同类型的档案信息,通过这一解决方案,能够方便快捷地实现档案的共享调阅,优化了资料归档流程后的使用体验。 -
数电票解决方案:全流程自动化的先锋
数电票解决方案实现了全流程自动化。在数电票时代,这种自动化的处理方式大大提高了资料归档流程的效率,减少了人工操作可能带来的错误。 -
实物备查解决方案:实物档案管理的指南针
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案,它可以进行精准的管理和定位,让资料归档流程不仅涵盖电子档案,也能兼顾实物档案。
优势对比:传统与现代档案管理的鲜明反差
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成本节约:真金白银的实惠
与传统纸质档案管理相比,合思档案具有显著的成本节约优势。它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本的方法,合思档案在资料归档流程中为企业节省了大量的资金投入。 -
效率提升:分秒必争的竞争优势
合思档案能够提升90%的检索效率。在传统档案管理中,查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案通过先进的技术手段,让资料归档流程更加高效,企业可以在短时间内找到所需的档案信息,提高了工作效率。 -
合规保障:企业发展的坚实后盾
合思档案确保100%的管理合规性。在纸电混合时代,传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案通过电子会计档案管理,实现了降本增效、数据利用、资源重组,补足了信息化建设空白,拉通了业财税档全链路,让资料归档流程更加规范、安全。
应用案例:众多企业的成功实践见证
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海量单据企业的降本增效之路
有年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。在这个过程中,资料归档流程得到了极大的优化,降低了企业成本,提高了管理效率。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效,企业可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
重型装备制造商的合规之道
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了共享中心统建,档案管理标准化落地。资料归档流程按照统一的标准进行,力保电子会计档案合规。这使得企业在档案管理方面更加规范,减少了合规风险。 -
民办教育集团的管理简化之旅
中国最大的K12民办教育集团之一,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程,资料归档流程也变得更加清晰明了。集团内部的档案管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的数智化转型提供了有力支持。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。资料归档流程在合思档案的助力下,变得更加高效、合规、便捷。未来,合思档案将持续迭代升级,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案带来的高效资料归档流程,不妨免费试用,开启企业档案管理的新篇章。