在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。而企业差旅管理系统成为解决这些痛点的关键,为企业带来新的转机。
合思方案:解锁财务数智化新密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务。这一企业差旅管理系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业挖出更多净利润。
核心功能:打造差旅管理强力引擎
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全场景消费覆盖
企业差旅管理系统实现线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面管理。易商卡更是实现线下消费全场景覆盖,支持线上线下因公消费,让企业的每一笔支出都清晰可控。 -
全球资源大整合
该系统整合全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。不仅提供国际机票低价,还能实现多维度管控,为企业的全球业务拓展提供有力支持。 -
精细化管控模式
企业差旅管理系统具备智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。订单实时占预算,多账户管理让资金流向一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供精准的决策依据。 -
AI智慧应用先锋
合思推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等,让差旅管理更加智能高效。
用户收益:开启企业差旅新体验
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成本节省看得见
通过精细化管理和智能管控,企业差旅管理系统降低差旅显性成本,管控隐性浪费。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。 -
效率提升加速度
员工无需垫资,报销单填写简便,发票关联和费用一键导入。财务实现对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大提高了工作效率。 -
体验优化更贴心
员工能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案,享受7*24小时中英文客服支持,让差旅不再成为负担。 -
合规管理有保障
利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析,实现合规透明的线下消费管控。建设与迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票时代合规风险。
典型场景:破解企业差旅难题
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硬控困局突围
企业在挖掘净利润时采用硬控手段,如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等,但这往往导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增加。企业差旅管理系统能够打破这种困境,实现合理管控。 -
下沉市场深耕
企业业务拓展至下沉市场,面临差旅管控无法精细化到区县乡镇的问题。该系统能够将差标管控下沉至区县维度,满足企业在下沉市场的管理需求。 -
出海业务护航
企业出海带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。企业差旅管理系统整合全球资源,为企业出海提供一站式服务。 -
线下消费洞察
企业对线下差旅费用管控存在盲区,难以判断真实性,线下预订发票金额普遍高于线上。该系统实现合规透明的线下消费管控,让每一笔费用都有迹可循。 -
数电票时代应对
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业传统报销和财务作业流程难以适应,面临合规风险。企业差旅管理系统建设与迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票时代的挑战。
客户成功案例:见证系统卓越成效
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违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用企业差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控,有效规范了差旅行为。 -
下沉市场降本
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。 -
员工体验提升
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷。企业差旅管理系统帮助企业“捂住钱袋子”,同时提升了员工的满意度。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的企业差旅管理系统能有效解决企业差旅管理等方面的痛点。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的功能和成功经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的企业差旅管理系统,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。