在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效。接下来，让我们一同深入探究合思档案如何借助智能财务数据分析为企业财务管理带来新的突破。
市场形势：电子凭证改革开启财务数智化新征程
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证改革的层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。智能财务数据分析在这一转型过程中起着关键作用，通过对电子凭证数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地把握财务状况，做出更明智的决策。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失就可能导致财务数据的不完整。其次是查找缓慢，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案资料，这在很大程度上影响了工作效率。再者是成本高昂，传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。最后是合规风险，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业带来了潜在的合规风险。智能财务数据分析可以帮助企业及时发现这些问题，并提供相应的解决方案，从而提高财务档案管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案打造全流程解决方案
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。智能财务数据分析贯穿于整个解决方案的各个环节，通过对财务数据的实时监控和分析，为企业提供精准的财务决策支持。
核心模块：合思档案的智能管理体系
合思档案具有诸多显著特点，如便捷调阅不打印、混序归集免组装等，实现了电子会计档案全生命周期的智能管理。智能财务数据分析在各个核心模块中发挥着重要作用。
– 智能采集：合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够自动采集各种电子凭证数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。通过智能财务数据分析，系统可以对采集到的数据进行清洗和预处理，确保数据的准确性和完整性。
– 档案制档：在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。智能财务数据分析可以对档案数据进行深度挖掘，为企业提供更有价值的财务信息。
– 档案管理：合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，同时采用水印管理和符合国标要求的档号编制。通过智能财务数据分析，企业可以对档案数据进行分类和统计，更好地管理财务档案。
– 档案利用：在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便企业实时调阅所需档案。同时，系统还提供在线借阅和异构系统联查功能，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。智能财务数据分析可以帮助企业更好地利用档案数据，为企业的财务决策提供有力支持。
竞争优势：合思的强大实力与丰富经验
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案拥有丰富的成长历程，2017年“易会档”诞生，历经多年的发展和创新，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。智能财务数据分析是合思档案的核心竞争力之一，通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的财务决策支持。
成功案例：合思档案助力企业实现显著收益
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面的显著成效。智能财务数据分析在这些企业的成功转型中发挥了重要作用，通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，从而实现更好的财务管理效果。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其广泛的直营服务网络和合作伙伴能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。无论是在系统的安装调试、使用培训还是后续的技术支持方面，合思都能够为企业提供全方位的保障。智能财务数据分析也融入到了服务体系中，通过对客户使用数据的分析，合思可以更好地了解客户需求，为客户提供更加个性化的服务。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了优质的电子会计档案解决方案。合思档案借助智能财务数据分析，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业在财务数智化道路上取得成功。如果您想体验智能财务数据分析为财务档案管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
