在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个全新的时代背景下，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，犹如陈旧的马车在高速公路上蹒跚前行，难以适应时代的发展需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业解决数据归档规范问题提供了全新的思路和方法。
传统模式痛点尽显
在传统纸质档案管理的世界里，企业常常陷入各种困境之中。数据归档规范犹如一座难以攀登的高山，横亘在企业面前。
归档难题重重。财务人员在进行数据归档时，往往需要花费大量的时间和精力去确认单据、凭证等的一致性。每一张纸质单据都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且容易出现错误。大量的纸质档案堆积如山，让归档工作变得异常繁琐，数据归档规范难以得到有效落实。
查找如同大海捞针。纸质档案的查找受时空限制严重，当企业需要查找某一份档案时，可能需要在浩如烟海的档案库中翻找，耗费大量的时间和人力。而且，由于纸质档案的存放方式可能不够规范，导致查找难度进一步加大，数据归档规范无法在查找环节得到体现。
成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的档案存储仓库，购置档案柜等设备，同时还需要安排专人进行档案的管理和维护。这些成本的支出让企业不堪重负，也影响了数据归档规范的执行。
合规风险难控。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致数据的完整性和准确性受到影响。而且，在当今严格的监管环境下，数据归档规范要求企业必须确保档案的合规性，传统纸质档案管理模式在这方面显得力不从心。
合思档案应运而生
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把金钥匙，为企业开启了数据归档规范的新时代。
广泛连接生态。合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。通过这种方式，企业可以将不同来源的数据进行整合，确保数据归档规范的一致性和准确性。
模式创新驱动。采用双轮驱动的模式创新，合思档案将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的档案管理服务。这种创新模式不仅能够提高企业的档案管理效率，还能够为企业的财务管理带来新的思路和方法，推动数据归档规范的落实。
一站式解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简洁高效。从消费环节开始，数据就能够自动进入系统进行处理，实现了数据的实时归档和管理。这种一站式的解决方案，让企业在数据归档规范方面更加轻松自如。
核心功能优势显著
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业的数据归档规范提供了有力的保障。
开放式接口互联。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集企业各个系统中的数据，确保数据的全面性和准确性。这种自主采集的方式，避免了人工录入数据可能出现的错误，提高了数据归档规范的执行效率。
智能关联自动组装。智能关联功能能够将相关的数据进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。在数据归档过程中，系统能够自动识别数据之间的关联关系，将分散的数据整合在一起，实现了数据的自动归档，大大提高了数据归档规范的程度。
精准权限管控。精准的权限管控功能确保了只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障了数据的安全性和保密性。在数据归档规范的要求下，企业需要对不同级别的数据进行不同程度的保护，合思档案的精准权限管控功能正好满足了这一需求。
多维检索预览。多维检索一站式预览功能让企业能够快速准确地查找和查看档案数据。无论是按照时间、类别还是其他维度进行检索，都能够在瞬间找到所需的档案，并且可以直接在系统中进行预览。这种便捷的检索和预览方式，提高了档案利用的效率，也符合数据归档规范的要求。
多行业应用显成效
合思档案的应用场景广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都为企业解决了数据归档规范问题，带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢等问题。原本需要大量人工耗时的归档工作，现在只需要少量的时间和人力就能够完成，数据归档规范得到了有效落实。据统计，好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。通过合思档案，COMMUNE幻师能够将各种消费数据、财务数据等进行自动归档和分析，年节约成本5000万元。这种自动化的归档和分析方式，不仅提高了数据归档规范的程度，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
开启全新数据管理之旅
合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据归档规范的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您也想解决财务档案管理难题，让数据归档规范成为企业发展的助力，不妨选择合思档案。合思档案将以其卓越的功能和优质的服务，为您打造一个高效、合规、安全的档案管理环境。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，了解更多关于数据归档规范的解决方案，开启企业数据管理的全新篇章。
