在当今数字化的汹涌浪潮中，企业正纷纷踏上财务智能化转型的征程。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成为了众多企业降本增效、合规经营的可靠伙伴。接下来，就让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案，尤其是其在差旅预算控制方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其深厚的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障，在差旅预算控制方面也展现出了强大的支撑能力。
核心产品：助力企业迈向高级费控管理
合思的核心产品围绕费控管理平台展开。企业费控管理依据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而合思能够助力企业向高级别费控管理迈进。
合思的系统具备诸多强大功能。它可以实现自动提交申请，员工无需手动繁琐操作，节省大量时间；自动开票，减少人工开票的失误和时间成本；自动归档，让财务资料的整理更加高效有序。同时，业财数据联通，智能识别消费场景需求，自动记账抽检等功能，使得企业的财务管理更加精准和智能。
合思的中台更是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这些中台的协同作用，为差旅预算控制提供了全面的数据支持和高效的管理手段。
优势凸显：革新传统费用管理模式
与传统的费用管理方式相比，合思具有显著的优势。传统的费用管理往往从后端财务视角出发，存在滞后性和片面性。而合思采用公司全局视角，能够更及时地获取费控数据，可前瞻性地指导业务展开，实现业财一体。
在差旅预算控制方面，传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题。以L1手工报销阶段为例，需人工完成所有流程，效率低下且容易出错。而合思能提升报销的自动化和智能化程度。从L3初级无需报销阶段开始，员工报销体验大幅提升，到L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅预算，避免不必要的费用支出。
行业实践：多领域成功案例展示
- 医药行业的精准助力
在医药行业，中国某知名制药公司面临着诸多难题。合规要求复杂，系统隔离导致信息流通不畅，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。在差旅预算控制方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费支出难以精准把控。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了支付效率，还能对差旅费用进行精准管控，有效控制了差旅预算。通过讲者库的建立，对与讲者相关的差旅等费用进行了清晰的记录和管理，避免了费用的滥用和不合理支出。
- 软件行业的定制化服务
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接。
在差旅预算控制上，预算动态管理及可视化让企业能够实时了解差旅预算的使用情况，及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集，提高了费用核算的准确性，避免了因人为错误导致的预算超支。通过与内部OA软件的协同，实现了差旅申请、审批等流程的无缝对接，提高了工作效率，进一步优化了差旅预算控制。
- 连锁经营行业的风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅预算方面，由于各门店的差旅需求不同，缺乏统一的管理，导致预算难以有效控制。
合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。通过对差旅相关合同和台账的管理，明确了费用标准和范围，有效控制了差旅费用的支出。报销和支付的联动，使得每一笔差旅费用都能得到及时的审核和支付，避免了资金的浪费和风险。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案在当前企业数字化转型的进程中具有重要意义。在差旅预算控制方面，其先进的技术和丰富的实践经验为企业提供了有效的解决方案。
未来，随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导，以及企业对精细化管理需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。在差旅预算控制上，合思将能够提供更加精准的数据分析和预测，帮助企业制定更加合理的预算计划，实现降本、提效与创收。
