在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身定制精准有效的财务解决方案，构建企业发票标准化流程。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名企业，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等诸多领域提供全面的解决方案。
然而，作为一家集团性企业，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。成本增效的压力如同一座大山，压在企业的肩头。预算统计难以收口，使得企业在资源分配上难以做到精准合理。对公付款与合同管理脱节，导致资金流向难以清晰把控。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，也对企业发票标准化流程的构建造成了阻碍。
合思妙手破解财务困局
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预算管控智胜之道
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，开创了跨系统预算管理的新模式。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会实时发出预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障，也为企业发票标准化流程的顺利实施奠定了基础。 -
对公付款精细之法
合思为汉威科技建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了对公付款的精细化管理。系统支持“跨法人报销”功能，满足了集团性企业复杂的业务需求。同时，多版本合同并存追溯、多维度筛选及智能关联合同信息等功能，让合同管理更加便捷高效，为企业发票标准化流程提供了有力支持。 -
发票校验高效之术
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地处理大量发票，确保发票信息的准确性和合规性，是企业发票标准化流程的重要环节。 -
凭证生成自动之能
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工繁琐操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业发票标准化流程提供了自动化的保障。
合作共赢成果斐然
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财务效率大幅跃升
与合思合作后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升，达到了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务操作流程。财务付款效率更是提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大动力，也为企业发票标准化流程的实施提供了良好的基础环境。 -
业务管控极致优化
对公业务付款与合同和预算紧密关联，合思系统能够实时监控合同付款和回票进度，有效防止超额付款情况的发生。这使得企业的业务管控达到了极致水平，确保了每一笔资金的使用都合理合规，保障了企业发票标准化流程的顺利执行。 -
预算管控前置落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。在审批过程中，系统能够智能预警提示，防止费用管控失控。这一举措让企业的预算管理更加科学合理，为企业发票标准化流程提供了有力的预算支持。 -
流程规范费控加强
合思系统支持批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。通过规范报销业务，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范有序，推动了企业发票标准化流程的不断完善。
通过与合思的深度合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。不仅成功解决了企业面临的财务痛点，还显著提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技携手共进，为其提供更加优质、全面的财务数智化解决方案，持续优化企业发票标准化流程。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，打造高效的企业发票标准化流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。
