在竞争激烈的商业世界中，财务精细化管理是企业保持竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它凭借畅销30余年的辉煌战绩，年单据量高达2.6亿。然而，传统的财务管理模式让其面临诸多挑战，而合思的数字化差旅管理解决方案为其带来了显著的财务成效，下面让我们深入了解这个成功案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，如同零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受消费者喜爱。其庞大的业务规模，年单据量达到惊人的2.6亿。然而，在辉煌的背后，是复杂的财务管理难题。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套高效的数字化差旅管理解决方案。
解决方案概述：合思开启数字化差旅管理新篇章
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化差旅管理解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单将用于后续的核对工作，确保消费记录的准确无误。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果：数字化差旅管理带来的显著变化
合思的数字化差旅管理解决方案为该品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些数据充分证明了数字化差旅管理解决方案的强大威力。
客户反馈：数字化差旅管理获企业高度认可
该企业在使用合思的数字化差旅管理解决方案后，体验到了明显的改善。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，彻底解决了之前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
员工差旅费用实现了更精细的管理，财务入账效率提高，差旅申请和审批可在手机端进行，员工体验得到了显著提升。企业财务管理人员表示，合思的解决方案让财务管理变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：深化数字化差旅管理，共赴美好未来
双方在此次合作中取得了丰硕的成果，未来有望继续深化合作。进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业在财务管理数字化方面持续发展。在当前经济环境下，企业需要不断适应市场变化和自身发展需求，数字化差旅管理将成为企业提升竞争力的重要手段。通过持续的合作，双方将共同探索更多的可能性，为企业的长远发展奠定坚实基础。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，该国民经典零食品牌的成功经验值得借鉴。选择合思的数字化差旅管理解决方案，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率和企业竞争力。如果您也想体验数字化差旅管理带来的变革，不妨免费试用合思解决方案，开启属于您企业的财务革新之路。
