在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,在这片充满机遇的领域中占据着举足轻重的地位。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的创新财务数智化解决方案,尤其是其核心的采购报销系统。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的公司,合思拥有广泛连接的生态体系,能够与众多合作伙伴紧密协作,为企业打造更加完善的财务解决方案。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断为企业带来新的价值。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务流程带来了革命性的变革,大大提高了财务效率和管理水平。
核心产品:构建财务数智化生态
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如企业财务的智能管家,全面涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,系统会根据企业的预算和政策进行智能审核,确保每一笔费用都合理合规。同时,平台具备强大的发票管理功能,能够自动识别发票信息,进行真伪查验和合规性审核,有效避免了发票风险。在资金支付方面,合思费控与各大银行系统对接,实现了资金的快速、安全支付。预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出情况,帮助企业合理控制成本。智慧财务功能更是为企业提供了深入的财务分析和决策支持,让企业财务更加智能化、科学化。采购报销系统在合思费控中发挥着重要作用,它优化了采购和报销流程,让企业的资金流转更加顺畅。 -
合思商城:全场景差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够为企业提供同屏比价功能。企业员工在预订商旅、用餐等服务时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅为企业节约了差旅成本,还提高了员工的出行体验。合思商城的出现,让企业的差旅管理更加便捷、高效,采购报销系统也在其中与各个环节紧密配合,实现了差旅费用的实时管控和报销的自动化处理。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够将企业的各类财务档案进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化等管理成效。在传统的财务模式下,档案管理往往是一项繁琐且容易出错的工作,而合思档案通过先进的技术手段,实现了档案的自动分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。采购报销系统与合思档案的集成,使得报销相关的档案能够及时、准确地归档,方便企业进行后续的审计和查询。 -
收支管理:智能对账与实时分析利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它包含合思付款、合思收款、合思BI等业务,能够帮助企业实时掌握资金收支情况,优化资金管理。智能对账引擎可以自动匹配发票和订单信息,减少人工对账的工作量和错误率。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了业务处理效率。采购报销系统在收支管理中起到了关键作用,它能够及时记录采购和报销的收支情况,为企业的财务分析提供准确的数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用边界
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这个应用商店为企业提供了丰富的财务应用选择,企业可以根据自身需求选择适合自己的应用,实现财务系统的个性化定制。采购报销系统作为其中的重要组成部分,与其他应用相互协作,共同构建了企业财务数智化的生态体系。
优势对比:传统模式的革新者
与传统财务模式相比,合思的产品具有显著的优势。在传统财务模式下,员工报销往往需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要手动审核和入账,整个流程繁琐且效率低下。而合思的采购报销系统通过自动化和智能化的手段,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,电子档案管理的应用,节约了企业的场地和耗材成本。
在业财流程数字化程度方面,合思的产品能够实现业务流程与财务流程的深度融合,让企业的财务数据更加准确、及时。企业可以实时了解业务的财务状况,做出更加科学的决策。此外,合思的产品采用了先进的安全技术,保障了企业数据的安全合规,让企业无后顾之忧。
为了帮助企业更好地了解自身费控报销所处的数字化阶段,合思推出了无需报销分级标准。这个标准从多个维度对企业的费控报销数字化程度进行评估,让企业能够直观地了解自己的优势和不足,有针对性地进行改进和升级。
应用案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在引入合思的采购报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。采购报销系统的自动化流程和智能审核功能,让动力源的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制新突破
徐福记通过合思商城进行差旅管理,企业差旅费用节约了35%。原来超预算的差旅成本,在合思的解决方案下转变为结余100万。合思商城的同屏比价功能和智能预订系统,让徐福记能够选择最优的差旅方案,同时采购报销系统的实时管控和自动化报销功能,确保了差旅费用的合理支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的电子化管理和智能规则引擎,让档案管理工作变得轻松高效。采购报销系统与合思档案的集成,使得报销相关的档案能够及时、准确地归档,为企业的财务管理提供了有力保障。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务,他们在使用过程中都取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思的采购报销系统在提升企业财务效率、降低成本、加强管理等方面的卓越能力。
未来展望:引领财务数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的突出表现,我们可以看到,合思凭借其创新的技术和优质的服务,为企业提供了高效、科学的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更强大的财务支持。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、加强管理,不妨免费试用合思的采购报销系统,亲身体验财务数智化带来的变革。相信合思将成为您企业财务数智化升级的最佳伙伴,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更好的发展。