在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、人员成本控制等方面实现了显著的流程优化改善，为企业财务数字化转型树立了成功典范。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。先后自建的多个系统，虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时有效的数据支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一种有效的解决方案来实现流程优化改善，打破传统财务管理的困境。
解决方案概述：合思科技打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了流程优化改善。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
成效与成果：数字变革带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，实现了流程优化改善。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了流程优化改善。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动流程优化改善。
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业带来了实实在在的价值。在财务数字化转型的道路上，动力源通过合思的解决方案实现了流程优化改善，提升了企业的竞争力和管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，一起实现流程优化改善。
